ஷானோனி

ஷானோன் என்பது ஆவணம் பொருந்தும் இடம். ஒவ்வொரு ஆவணமும் ஒரே ஒரு ஷானோனில் அல்லது முறைமையாக இல்லை — அப்போது இது வகைமாறு செய்யப்படாதவை என அடையாளமாகக் கொடுக்கப்படும்.

ஷானோன்களை எதற்காகப் பயன்படுத்துகிறார்கள்

• கணக்காண்கள் நிறுவனம்: ஒவ்வொரு கிளையன்டிற்கும் ஒரு ஷானோன்.
• பொது நிறுவனங்கள்: ஒவ்வொரு மையத்திற்கும் ஒரு ஷானோன்.
• வண்டி பூங்கா: ஒவ்வொரு வாகனத்திற்கும் ஒரு ஷானோன், எரிபொருள் நிரப்புதல் உத்தியோகத்தை பிறகு கார்கள் மூலம் கணக்கிடப்படுகிறது.
• திட்ட வேலை: ஒவ்வொரு ஒப்பந்தத்திற்கும் ஒரு ஷானோன்.
• கணக்கியல் காலம்: வருடத்திற்கு ஒரு ஷானோன், உங்களுக்கு தரவுப் வடிப்பதற்கும் அது எளிதானது.

ஷானோனின் மேலதிக திறன்கள்

ஷானோன் என்பது வழக்கமான பட்டியலல்ல. இது கணக்கின் அடையாளத்தை, அதாவது சொந்த IČO மற்றும் நிறுவனத்தின் பெயரை மறுபடியும் எழுதலாம். இதனால் கணக்காண்கள் நிறுவனம் ஆவணத்தின் வழியை கிளையன்டிற்கே ஐயமாகக் காணலாம், இதற்கு அதற்கான உரிமை இல்லை: வழங்குநரால் வழங்கப்படும்_invoice_ என்பது கிளையன்டருக்கே வந்தது, எனினும் கணக்காண்கள் நிறுவனம் வழங்குநருடன் எதற்கும் தொடர்பும் இல்லை.

மேலும், ஷானோனுக்குள் நிறம், பதிவிறக்கும்​លேசுகளை (ஆவணத்தின் வகை, திசை, வகை, இலக்கு வடிவம், கணக்கியல் மதிப்பு) அமைக்கவும், அதில் உள்ள ஆவணங்கள் எங்கு செல்ல வேண்டும் என்பதையும், மற்ற பயனாளிகளுடன் பகிரவும் அமைக்கப்படுகிறது.

ஷானோன்களின் எண்ணிக்கை இரண்டு நூறு வரையானது.

அர்கைவ்

அர்த்தமகப்படி தோல்வியடைந்த ஷானோன் அர்கைவ் செய்யப்படுகிறது, அழிக்க முடியாது. வகைப்படுத்தலின் போது இது வழங்கப்படாது, ஆனால் இதில் உள்ள ஆவணங்கள் மரருள் சேர்க்கப்படுவதற்கு முடியாது. அர்கைவில் எப்போதும் திரும்பக் கொள்ளலாம்.

ஷானோனை அழிக்கவும் நேரிடும், இதற்கான நிர்வாகத்தில் அதன் பெயரைத் தட்டச்சு செய்பவர்கள். அல்லது ஷானோனே மட்டும் — ஆவணங்கள் வகைமாறு செய்யப்படாத பகுதிக்கு நகர்கின்றன — அல்லது அதோடு ஆவணங்களுடனும்; இந்தவை பிறகு சாதாரண அழிப்பின் வழி குப்பையில் செல்கின்றன.