ডকুমেন্ট আপলোড করা

ডকুমেন্টটি সেবায় চারটি পথে আসে। সমস্ত পথই একইভাবে শেষ হয় — ডকুমেন্টের রিপোর্টে — তবে এটির চারপাশে আপনাকে কতটা কাজ করতে হবে তা ভিন্ন।

পথের সংক্ষিপ্ত বিবরণ

সাধারণ নিয়মাবলী

ফাইলের আকার গুরুত্বপূর্ণ: পরিকল্পনার সীমার ঊর্ধ্বে থাকলে আপলোডটি পাঠানোর আগে প্রত্যাখ্যাত হয়, তাই আপনি এমন একটি ট্রান্সফারের জন্য অপেক্ষা করেন না, যা তাত্ত্বিকারিতভাবে অবস্থান শেষ হবে। একাধিক পৃষ্ঠা বিশিষ্ট PDF একটি ডকুমেন্ট হিসেবে সম্পূর্ণ প্রক্রিয়া করা হয়, সর্বাধিক বিশাল বিশাল পৃষ্ঠা — যদি একটি PDF-এ দুটি ইনভয়েস থাকে, আপনি একটি ডকুমেন্ট পাবেন যার মধ্যে মিশ্রিত তথ্য থাকবে।

ডুপ্লিকেশন সেবা ফাইলের বিষয়বস্তু অনুসারে পর্যবেক্ষণ করে। একই ফাইল দ্বিতীয়বার আপলোড করলে মূল ফাইলের লিঙ্কের সঙ্গে প্রত্যাখ্যাত হয়, তাই আপনি তার জন্য দুইবার অর্থ দেবেন না। যে কেউ ডকুমেন্টটি পুনরায় আকর্ষণ করতে সচেতনভাবে চেষ্টা করে, সে সেটিংস (ডুপ্লিকেট নিয়ন্ত্রণ) এ নিয়ন্ত্রণ বন্ধ করে দিতে পারে। একই ইনভয়েসের দ্বিতীয় স্ক্যানটি ফাইলের ভিন্ন বিষয়বস্তু রয়েছে এবং তার মাধ্যমে যাবে; সেবা এটি প্রক্রিয়াকরণের পরে সরবরাহকারী এবং ডকুমেন্ট নম্বর দ্বারা জানবে এবং এটি আবিষ্কার হিসেবে রিপোর্ট করবে।

আপলোডের বিকল্পগুলি — ডকুমেন্টের প্রকার, দিক, লক্ষ্য ফরম্যাট, হিসাবরক্ষণ মুদ্রা — ফোল্ডারের জন্য ডিফল্ট হিসেবে সংরক্ষণ করা যায়। যে ডকুমেন্টটি ইমেইল বা টেলিগ্রামে আসে, তা ফোল্ডার থেকে গ্রহণ করে যেখানে এটি পড়ে এবং যে ফোল্ডার নির্ধারণ করে না, তা অ্যাকাউন্টের সেটিংস থেকে।

কিউ

আপলোড করা ডকুমেন্টগুলি একসাথে কয়েকটি প্রক্রিয়া করা হয় এবং গ্রাহকদের মধ্যে রাউন্ড রাউন্ড সঞ্চালন হয়, তাই একটি একাউন্টের বৃহৎ ইম্পোর্ট অন্যদের ব্লক করবে না। কয়েক ডজন ফাইলের একটি ব্যাচে, শেষটি কিছু মিনিট অপেক্ষা করছে জেনারেল। রিপোর্ট প্রতি তিন সেকেন্ড পর পর স্বয়ংক্রিয়ভাবে পুনরায় তাজা হয়, যতক্ষণ কিছু প্রক্রিয়াকৃত হচ্ছে; F5 চাপার প্রয়োজন নেই।