دستاویزات اپ لوڈ کرنا
دستاویز سروس میں چار طریقوں سے داخل ہوتی ہے۔ سب کا اختتام ایک ہی طرح — فہرست میں ایک دستاویز — لیکن یہ اس بات سے مختلف ہے کہ اس کے گرد آپ کو کتنا کام کرنا ہوتا ہے۔
طریقوں کا جائزہ
| طریقہ | کب مفید ہے |
|---|---|
| فائل کو ڈریگ کرنا | انفرادی دستاویزات، فوری جانچ |
| ای میل باکس | سپلائرز جو انوائسز ای میل کے ذریعے بھیجتے ہیں |
| ٹیلی گرام | میدان میں موبائل سے لی گئی رسیدیں |
| API | اپنے سسٹم سے کنکشن، بشمول لنک سے اپ لوڈ |
عمومی قوانین
فائل کے حجم کی اہمیت ہے: اگر آپ کی فیس کی حد سے تجاوز ہوتا ہے تو اپ لوڈنگ بھیجنے سے پہلے ہی مسترد کر دی جائے گی، لہذا آپ اس منتقلی کے انتظار میں نہیں رہیں گے جو کسی بھی صورت میں ناکام ہو جائے گی۔ کثیر صفحاتی PDF کو مکمل طور پر ایک دستاویز کے طور پر پروسیس کیا جائے گا، سب سے زیادہ بیس صفحات — اگر ایک ہی PDF میں دو انوائسز ہوں تو آپ کو ایک ملے جلے مواد کے ساتھ ایک دستاویز ملے گی۔
سروس مواد کے مطابق نقل کی نگرانی کرتی ہے۔ ایک ہی فائل جسے دوسری بار اپ لوڈ کیا جاتا ہے وہ اصل کے حوالے سے مسترد کر دی جائے گی، لہذا آپ اسے دو بار نہیں خریدیں گے۔ جو کوئی جان بوجھ کر دستاویز کو دوبارہ نکالنا چاہتا ہے، وہ سیٹنگز میں چیکنگ کو بند کر سکتا ہے (نقلی چیک)۔ اسی انوائس کا دوسرا اسکین ایک مختلف فائل کے مواد کے ساتھ ہوتا ہے اور منظور کیا جائے گا؛ سروس اسے پروسیس کرنے کے بعد سپلائر اور دستاویز نمبر کے لحاظ سے پہچانے گی اور اسے ایک تلاش کے طور پر رپورٹ کرے گی۔
اپ لوڈنگ کے انتخاب — دستاویز کی قسم، سمت، ہدف کا فارمیٹ، اکاؤنٹنگ کرنسی — کو بائنڈنگ میں بطور ڈیفالٹ محفوظ کیا جا سکتا ہے۔ جو دستاویز ای میل یا ٹیلی گرام کے ذریعے آئے گی، وہ اس بائنڈنگ سے منتخب کی جائے گی جس میں یہ گرتی ہے، اور جو بائنڈنگ متعین نہیں کرتی، وہ اکاؤنٹ کی سیٹنگز سے۔
کیو
اپ لوڈ کی گئی دستاویزات ایک ساتھ کئی قسم کے عمل میں آتی ہیں اور صارفین کے درمیان باری باری ہوتی ہیں، لہذا ایک اکاؤنٹ کی بڑی درآمد باقیوں کو بلاک نہیں کرتی۔ چند درجن فائلوں کے بیچ میں یہ عام ہے کہ آخری چند منٹ تک انتظار کرتی ہے۔ فہرست ہر تین سیکنڈ میں خود بخود تازہ ہوتی ہے، جب تک کچھ پروسیس ہو رہا ہے؛ F5 دبانے کی ضرورت نہیں ہے۔