Mengunggah Dokumen

Dokumen dapat masuk ke layanan melalui empat cara. Semua berakhir dengan cara yang sama — dokumen dalam laporan — tetapi berbeda dalam seberapa banyak pekerjaan yang harus Anda lakukan.

Gambaran Umum Cara

Aturan Bersama

Ukuran file berpengaruh: di atas batas tarif, unggahan akan ditolak sebelum dikirim, sehingga Anda tidak menunggu transfer yang pada akhirnya akan gagal. PDF berhalaman banyak akan diproses sebagai satu dokumen, maksimal dua puluh halaman — jika terdapat dua faktur dalam satu PDF, Anda akan menerima satu dokumen dengan data yang campur aduk.

Layanan memantau duplikasi berdasarkan konten file. File yang sama yang diunggah kedua kali akan ditolak dengan mengacu pada file yang asli, sehingga Anda tidak perlu membayar dua kali. Siapa yang secara sengaja mengulangi ekstraksi dokumen dapat mematikan pemeriksaan di pengaturan (Pemeriksaan Duplikasi). Pemindaian kedua dari faktur yang sama memiliki konten file yang berbeda dan akan diterima; layanan baru mengetahuinya setelah pemrosesan berdasarkan pemasok dan nomor dokumen dan akan melaporkannya sebagai temuan.

Pilihan unggahan — jenis dokumen, arah, format target, mata uang akuntansi — dapat disimpan di folder sebagai default. Dokumen yang datang melalui email atau Telegram akan mengambilnya dari folder tempat mereka masuk, dan yang tidak ditentukan oleh folder akan diambil dari pengaturan akun.

Antrean

Dokumen yang diunggah diproses beberapa sekaligus dan bergantian antara pelanggan, sehingga pengimporan besar dari satu akun tidak akan memblokir yang lain. Untuk kumpulan beberapa puluh file, adalah hal yang biasa jika yang terakhir menunggu beberapa menit. Laporan diperbarui sendiri setiap tiga detik, selama ada yang sedang diproses; tidak perlu menekan F5.