書類のアップロード
書類は4つの方法でサービスに届きます。すべては同じように書類が出力されますが、どれだけ作業が必要かは異なります。
方法の概要
| 方法 | どんな時に便利か |
|---|---|
| ファイルをドラッグアンドドロップ | 個別の書類、迅速なテスト |
| メールボックス | メールで請求書を送信する業者 |
| Telegram | 現場でスマホで撮影したレシート |
| API | 自社システムからの接続、リンクからのアップロードを含む |
共通ルール
ファイルのサイズは重要です:料金プランの制限を超えると、送信前にアップロードが拒否されるため、エラーになっても待たされることはありません。複数ページのPDFは、1つの書類として全体が処理され、最大20ページまで処理されます。同じPDFに請求書が2つある場合、混合データの1つの書類が作成されます。
サービスはファイルの内容に基づいて重複を監視します。同じファイルが2回アップロードされた場合、元のファイルへのリンクとともに拒否されるため、二重に請求されることはありません。意図的に書類を再抽出する場合は、設定でチェックをオフにできます(重複のチェック)。同じ請求書の2回目のスキャンは異なるファイルの内容を持ち、通過します;サービスは処理後に供給者と書類番号を元に認識し、見つかったとして報告します。
アップロードのオプション — 書類の種類、方向、ターゲットフォーマット、会計通貨 — は、フォルダーにデフォルトとして保存できます。メールまたはTelegramで届いた書類は、落ち込むフォルダーから取得し、フォルダーが指定しない場合はアカウントの設定から取得します。
キュー
アップロードされた書類は数件同時に処理され、顧客間で交替するため、大量のインポートが1つのアカウントをブロックすることはありません。数十件のファイルのバッチでは、最後のファイルが数分待つことが通常です。何かが処理されている間は、出力は3秒ごとに自動的に更新されるため、F5を押す必要はありません。