दस्तावेज़ अपलोड करना

दस्तावेज़ सेवा में चार तरीकों से पहुंचता है। सभी का अंत एक समान है — दस्तावेज़ के सारांश में — लेकिन यह इस बात पर निर्भर करता है कि इसके चारों ओर आपको कितनी मेहनत करनी है।

तरीकों का अवलोकन

सामान्य नियम

फ़ाइल के आकार का ध्यान रखें: टैरिफ की सीमा से अधिक होने पर अपलोडिंग को भेजने से पहले ही अस्वीकार कर दिया जाएगा, ताकि आप उस ट्रांसफर के लिए प्रतीक्षा न करें, जो वैसे भी त्रुटि में समाप्त होगा। मल्टी-पृष्ठ PDF को एक ही दस्तावेज़ के रूप में संसाधित किया जाएगा, अधिकतम बीस पृष्ठ — यदि एक PDF में दो चालान हैं, तो आपको मिलाकर डेटा के साथ एक दस्तावेज़ मिलेगा।

सेवा फ़ाइल की सामग्री के आधार पर डुप्लिकेट की निगरानी करती है। वही फ़ाइल दूसरी बार अपलोड की गई तो यह मूल के रूप में अस्वीकार कर दी जाएगी, ताकि आप इसके लिए दो बार भुगतान न करें। जो कोई जानबूझकर दस्तावेज़ को फिर से निकालता है, वह सेटिंग्स में जांच बंद कर सकता है (डुप्लिकेट की जांच)। उसी चालान का दूसरा स्कैन फ़ाइल की सामग्री अलग होगी और पास हो जाएगा; सेवा इसे आपूर्तिकर्ता और दस्तावेज़ संख्या के अनुसार संसाधित करने के बाद पहचान लेगी और इसे एक खोज के रूप में रिपोर्ट करेगी।

अपलोडिंग विकल्प — दस्तावेज़ का प्रकार, दिशा, लक्षित प्रारूप, लेखा मुद्रा — फोल्डर में डिफ़ॉल्ट के रूप में सहेजे जा सकते हैं। दस्तावेज़, जो ई-मेल या टेलीग्राम के माध्यम से आते हैं, उन्हें उस फोल्डर से लेंगे, जिसमें वे गिरते हैं, और जो फोल्डर निर्धारित नहीं करता, वह खाता सेटिंग से लेगा।

कतार

अपलोड किए गए दस्तावेज़ को एक साथ संसाधित किया जाता है और ग्राहकों के बीच बदलता है, जिससे एक खाते का बड़ा आयात अन्य को रोक नहीं देगा। कई दर्जन फ़ाइलों के बैच में, सामान्य है कि आखिरी को कुछ मिनटों के लिए भी प्रतीक्षा करनी पड़ती है। सारांश हर तीन सेकंड में अपने आप अपडेट होता रहता है, जब तक कि कुछ संसाधित किया जा रहा है; F5 पर क्लिक करने की आवश्यकता नहीं है।