التحميل من ملف

أبسط طريقة. في علامة التبويب المستندات، هناك منطقة في الأعلى يمكن سحب الملفات إليها بالماوس، أو النقر عليها واختيارها من القرص.

ماذا تقبل المنطقة

• PDF — رقمية ومسحوبة.
• صور ولقطات — JPG، PNG، GIF، WebP، BMP.
• Word، Excel، PowerPoint — يتم أخذ النص والصور المضمنة من الوثيقة.
• فواتير إلكترونية — ISDOC، ISDOCX، UBL، ZUGFeRD، XML من Pohoda؛ تتم قراءتها مباشرة، بدون نموذج وبدون رصيد.
• بريد إلكتروني محفوظ — ملف .eml. سيتم فتحه وستنشأ وثيقة من كل مرفق.

يتم التعرف على النوع من محتوى الملف، وليس من الامتداد. لا يتم فك ضغط الأرشيفات ZIP التي تحتوي على عدة ملفات؛ يجب فك ضغطها وتحميل الملفات واحدة تلو الأخرى.

البريد الإلكتروني المحمل

عندما تأتي الفواتير إلى بريدك، لا تحتاج إلى استخراج المرفقات واحدة تلو الأخرى. قم بحفظ الرسالة كـ .eml وقم بتحميلها بالكامل — ستحصل على وثيقة خاصة من كل مرفق قابل للاستخدام، وفي القائمة بعد التحميل سترى عدد الوثائق التي تم إنشاؤها من الملف.

تسري نفس القواعد كما في استلام عبر البريد الإلكتروني:

• يتم فك رسائل الإحالة، بما في ذلك المرفقات داخلها
• يتم تخطي المرفقات التي تقل عن 20 كيلوبايت، لأن cette taille تشتمل غالبًا على شعارات وتوقيعات
• من رسالة بريد إلكتروني واحدة يمكن أن تُنشئ ما يصل إلى عشر وثائق
• إذا كان بجانب PDF موجودًا ISDOC لنفس الفاتورة، فسيتم إنشاء وثيقة واحدة منها، وليس اثنتين.

عندما لا يكون هناك مرفق، يتم معالجة نص الرسالة — تأكيد الدفع أو فاتورة بسيطة غالبًا ما تكون مكتوبة مباشرة في البريد. يتم استخدام النص فقط إذا لم يتم إنشاء أي وثيقة من المرفقات؛ في رسالة البريد الإلكتروني التي تحتوي على فاتورة مرفقة، ستكون عبارة "أرسل الفاتورة" فقط وثيقة إضافية.

عندما لا توجد وثيقة في الرسالة، سواء في النص أو في المرفق، سيتم رفض التحميل وستُكتب أسباب عدم استخدامها تحت كل مرفق. لا تُحفظ الرسالة نفسها كوثيقة — إنها مجرد مظروف.

تعمل عملية التحديد الجماعي: حدد عدة ملفات في الحوار، أو اسحب كامل التحديد إلى المنطقة، بحد أقصى عشرين مرة واحدة. ستصبح كل ملف وثيقة خاصة بها ويتم دفعها حسب عدد صفحاتها. يتم تحميل الملفات واحدة تلو الأخرى؛ إذا لم تنجح واحدة، تتابع الأخرى، وفي النهاية سترى ما الذي فشل ولماذا.

جودة المستند

تعتمد جودة المستند أكثر من أي شيء آخر. القواعد العملية:

1. قم بالتقاط الصور عموديًا من الأعلى، لا بزاوية. ستتسبب المنظور في تشويه جداول العناصر.
2. إضاءة متساوية. الظل عبر نصف الوثيقة يكسر OCR بشكل موثوق.
3. يجب أن تكون الوثيقة بأكملها في اللقطة بما في ذلك التذييل مع تفاصيل الاتصال البنكي.
4. قم بفرد الإيصال المجعد. الانحناءات تجعل الأرقام تبدو كأرقام أخرى.

PDF الرقمية دائمًا أفضل من نسختها المطبوعة وإعادة المسح. عند الاختيار، اطلب من المورد PDF.

ماذا يحدث بعد التحميل

سيتم حفظ الملف، وسيظهر في القائمة بحالة ينتظر في الصف وسيتم إدراجه في الصف. منذ تلك اللحظة، سيكون على الخادم — لا يوقف إغلاق المتصفح أو إيقاف تشغيل الكمبيوتر المعالجة. يتم حفظ الصور الأكبر من 2 ميغابايت في الأرشيف بحجم أصغر (الجانب الأطول 3400 بكسل)، حتى لا تدفع مقابل ميغابايت إضافية على مر السنين؛ تبقى PDF والمستندات كما هي.

مشكلات شائعة

• الملف محمي بكلمة مرور. لا يمكن فتح PDF المقفل؛ قم بإزالة كلمة المرور قبل التحميل.
• المسح مائل أو مائل. يمكن للخدمة التعرف على دوران 90 و180 و270 درجة وتصحيحه، تمامًا كما هو الحال مع الوثيقة المائلة حتى 25 درجة.
• الملف هو صورة داخل PDF. هذه حالة شائعة ويمكن معالجتها عبر OCR، لكن ذلك يستغرق بعض الوقت.
• الملف ليس وثيقة. إعلان أو رسالة أو صورة بدون وثيقة سيؤدي إلى خطأ، وسيتلقى علامة المستند غير معرّف وسيتم استعادة الرصيد.