ファイルからのアップロード
最も直接的な方法です。ドキュメントタブには、ファイルをドラッグアンドドロップできるエリアが上部にあり、そこをクリックしてディスクから選択することもできます。
エリアが受け入れるもの
- PDF — デジタルおよびスキャンされたもの。
- 写真と画像 — JPG, PNG, GIF, WebP, BMP。
- Word, Excel, PowerPoint — ドキュメントからテキストと埋め込まれた写真を抽出します。
- 電子請求書 — ISDOC, ISDOCX, UBL, ZUGFeRD, PohodaからのXML; モデルなしで直接読み取られ、クレジットも必要ありません。
- 保存されたメール —
.emlファイル。開かれ、各添付ファイルからドキュメントが作成されます。
タイプはファイルの内容から判断され、拡張子ではありません。複数のファイルを含むZIPアーカイブは解凍されず、一つずつ解凍してアップロードする必要があります。
アップロードされたメール
請求書がメールで送られてくるとき、一つずつ添付ファイルを抽出する必要はありません。メッセージを.emlとして保存し、全体をアップロードします — 使用可能な各添付ファイルから独自のドキュメントが作成され、アップロード後にはファイルからいくつのドキュメントが生成されたのかが一覧に表示されます。
ここで適用されるルールは、メールでの受信と同じです：
- 転送されたメッセージは解凍され、内部の添付ファイルも含まれます
- 20kB未満の添付ファイルはスキップされます。なぜなら、そのサイズにはロゴや署名が含まれていることが多いからです
- 一つのメールからは最大で10のドキュメントが生成されます
- PDFの隣に同じ請求書のISDOCがある場合、それらからは一つのドキュメントが作成され、二つにはなりません
添付ファイルがない場合は、メッセージのテキストが処理されます — 支払いの確認やシンプルな請求書はしばしばメールで直接記載されています。ボディは、添付ファイルからドキュメントが生成されなかった場合にのみ使用されます; 添付ファイルに請求書がああるメールでは「請求書を送ります」という文からは余分なドキュメントが生成されることになります。
メールにドキュメントがテキストにも添付にもない場合、アップロードは拒否され、各添付ファイルには使用できなかった理由が記載されます。メッセージ自体はドキュメントとして保存されず — それはエンベロープです。
バルク選択が機能します: ダイアログで複数のファイルを選択するか、全選択をエリアにドラッグアンドドロップします。一度に最大20ファイルまで。各ファイルは独自のドキュメントになり、そのページ数に応じて課金されます。ファイルは一つずつアップロードされます; 一つが失敗した場合でも、他は続行され、最後には何が失敗したのか、なぜかが表示されます。
基本資料の品質
原本の品質は他の何よりも重要です。実用的なルール：
- 真上から撮影してください、角度をつけないでください。視点がアイテムの表を乱します。
- 均一な光を確保してください。ドキュメントの半分に影がかかるとOCRが確実に乱れます。
- ドキュメント全体が視野に収まるように、銀行情報のフッターも含みます。
- しわが寄ったレシートは伸ばしてください。折れ線が数字を別の数字に変えます。
デジタルPDFは常に印刷され再スキャンされたものよりも優れています。選択肢がある場合は、供給業者にPDFを求めてください。
アップロード後に何が起こるか
ファイルは保存され、「待機中」のステータスで一覧に表示され、キューに追加されます。その瞬間からサーバー上にあり — ブラウザを閉じたり、コンピュータをオフにしたりしても処理は停止しません。2MBを超える写真はアーカイブに小さく保存されます（長辺3400px）、何年も保存して余分なメガバイトを支払うことがないように; PDFやドキュメントは変更されません。
よくある問題
- ファイルはパスワードで保護されています。 ロックがかかったPDFは開けません; アップロード前にパスワードを削除してください。
- スキャンが回転しているか傾いています。 90, 180, および270度の回転はサービスによって認識され、調整されます; 25度まで傾いたドキュメントも同様です。
- ファイルはPDF内の画像です。 これは一般的で、OCRを通じて処理されますが、少し時間がかかります。
- ファイルはドキュメントではありません。 広告、手紙、またはドキュメントなしの写真はエラーになります、ドキュメントが認識されていないというラベルが付けられ、クレジットが返却されます。