파일에서 업로드

가장 직접적인 방법입니다. 문서 탭에서 위쪽에 마우스로 파일을 드래그하거나 클릭하여 디스크에서 선택할 수 있는 영역이 있습니다.

수용 가능한 파일 유형

PDF — 디지털 및 스캔된 파일.
사진 및 이미지 — JPG, PNG, GIF, WebP, BMP.
Word, Excel, PowerPoint — 문서에서 텍스트와 삽입된 사진을 가져옵니다.
전자 세금계산서 — ISDOC, ISDOCX, UBL, ZUGFeRD, Pohoda의 XML; 이러한 파일은 모델 없이 직접 읽을 수 있습니다.
저장된 이메일 — .eml 파일. 열리며 각 첨부파일에서 문서가 생성됩니다.

파일 유형은 파일의 내용에서 인식되며 확장자에 의해서는 인식되지 않습니다. 여러 파일이 들어 있는 ZIP 아카이브는 압축 해제되지 않으며, 각각의 파일을 하나씩 압축 해제해 업로드해야 합니다.

업로드된 이메일

청구서가 이메일로 수신되는 경우, 첨부파일을 하나씩 추출할 필요가 없습니다. 메시지를 .eml로 저장하고 전체를 업로드하면 - usable 첨부파일에서 각기 다른 문서가 생성되고, 업로드 후에는 파일에서 생성된 문서 수를 확인할 수 있습니다.

다음과 같은 규칙이 적용됩니다: 이메일 수신:

전달된 메시지는 첨부파일을 포함하여 확장됩니다.
20 kB 이하의 첨부파일은 건너뛰어집니다. 이 크기에서는 로고와 서명이 흔히 포함됩니다.
하나의 이메일에서 최대 10개의 문서가 생성됩니다.
PDF 옆에 동일 세금계산서의 ISDOC가 있는 경우, 두 개의 문서가 아닌 하나의 문서로 생성됩니다.

첨부파일이 없으면 메시지의 텍스트가 처리됩니다 — 결제 확인 또는 간단한 세금계산서가 이메일에 직접 작성되어 있는 경우가 많습니다. 본문은 첨부파일에서 문서가 생성되지 않았을 때만 사용됩니다; 첨부파일로 세금계산서가 포함된 이메일은 "청구서를 보냅니다"라는 문장만 추가 문서가 됩니다.

이메일 내에 문서가 텍스트나 첨부파일 모두에 없으면 업로드가 거부되며, 각 첨부파일 옆에는 사용되지 않은 이유가 명시됩니다. 메시지는 문서로 저장되지 않습니다 — 이는 포장지입니다.

대량 선택 기능이 작동합니다: 대화 상자에서 여러 파일을 선택하거나 전체 선택을 바탕으로 드래그하여 최대 20개의 파일을 한 번에 업로드할 수 있습니다. 각 파일은 개별 문서가 되며 페이지 수에 따라 비용이 청구됩니다. 파일은 하나씩 업로드되며, 하나가 실패할 경우 다른 파일들은 계속 진행되며 마지막에는 실패한 이유와 함께 확인할 수 있습니다.

원본 품질

원본의 품질은 다른 무엇보다 중요합니다. 실용적인 규칙:

정면에서 수직으로 촬영하십시오, 각도에서 촬영하지 마십시오. 원근감은 항목 테이블을 혼란스럽게 합니다.
균일한 조명. 문서의 절반에 그림자가 지면 OCR이 쉽게 깨져버립니다.
각인된 하단 포함하여 완전한 문서가 프레임에 담겨야 합니다.
구겨진 영수증은 펴주세요. 주름은 숫자를 다른 숫자로 만듭니다.

디지털 PDF는 항상 인쇄 후 다시 스캔한 형태보다 더 좋습니다. 선택할 수 있다면, 공급사에 PDF를 요청하십시오.

업로드 후 일어나는 일

파일이 저장되며, 상태가 대기 중인 항목으로 목록에 나타나고 대기열에 추가됩니다. 이 순간부터 서버에 있으며 — 브라우저를 닫거나 컴퓨터를 끄더라도 처리는 중단되지 않습니다. 2MB 이상의 사진은 아카이브에 축소된 상태로 저장됩니다 (긴 쪽 3400px), 수년 동안 보관되는 동안 등록된 메가바이트 추가 비용이 발생하지 않도록 하기 위해서입니다; PDF 및 문서는 변경되지 않은 상태로 유지됩니다.

자주 발생하는 문제

파일에 비밀번호가 설정되어 있습니다. 잠금이 있는 PDF는 열 수 없습니다; 업로드 전에 비밀번호를 제거하십시오.
스캔이 회전되었거나 기울어졌습니다. 90, 180 및 270도 회전은 시스템이 감지하고 조정할 수 있으며, 25도 이상 기울어진 문서도 감지할 수 있습니다.
파일이 PDF 내의 이미지입니다. 이는 흔하며 OCR로 처리할 수 있으며, 다만 시간이 다소 더 걸립니다.
파일이 문서가 아닙니다. 광고, 편지 또는 문서가 없는 사진은 실패하게 되며, 문서 인식되지 않음이라는 레이블을 받아 크레딧이 반환됩니다.

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