फायलीतून अपलोड

सर्वात थेट मार्ग. "डोक्युमेंट्स" टॅबमध्ये वर एक जागा आहे, जिथे तुम्ही माऊसने फायलींना ड्रॅग करू शकता, किंवा तिथे क्लिक करून डिस्कमधून निवडू शकता.

जागेसाठी काय स्वीकृत आहे

• PDF — डिजिटल आणि स्कॅन केलेले.
• फोटो आणि चित्रे — JPG, PNG, GIF, WebP, BMP.
• Word, Excel, PowerPoint — दस्तावेजातून मजकूर आणि समाविष्ट फोटो घेतले जातात.
• इलेक्ट्रॉनिक चलन — ISDOC, ISDOCX, UBL, ZUGFeRD, XML पोहोडामधून; हे थेट वाचन केले जातात, मॉडेलशिवाय आणि क्रेडिटशिवाय.
• संचित ई-मेल — .eml फाइल. प्रत्येक संलग्नकातून दस्तावेज तयार केले जाईल.

फायलींच्या सामग्रीतून प्रकार ओळखला जातो, फाईलच्या एक्सटेंशनमधून नाही. अनेक फाईल असलेले ZIP आर्काइव्ह अनपॅक करत नाहीत; तुम्हाला त्यांना अनपॅक करायला लागेल आणि एकएक फाईल अपलोड करावी लागेल.

अपलोड केलेला ई-मेल

जेव्हा तुम्हाला ई-मेलमध्ये चलन पाठवले जातात, तुम्हाला एकेक करून संलग्नक काढून टाकण्याची आवश्यकता नाही. संदेशाला .eml म्हणून सेव्ह करा आणि संपूर्णपणे अपलोड करा — प्रत्येक उपयुक्त संलग्नकातून एक स्वतःचे दस्तावेज तयार होईल आणि अपलोड त्यानंतर तुम्ही पाहू शकता की किती दस्तावेज फाईलमधून तयार झाले.

यावेळी ई-मेलद्वारे प्राप्ती च्या समान नियमांची अधीनता आहे:

• फॉरवर्ड केलेले संदेश अनपॅक केले जातात, त्यांच्यातील संलग्नकांसह
• 20 kB पेक्षा कमी संलग्नक वगळले जातात, कारण त्या आकारात सामान्यतः लोगो आणि स्वाक्षर्‍या असतात
• एका ई-मेलमधून जास्तीत जास्त दहा दस्तावेज तयार होते
• जेव्हा PDF च्या बरोबरीला तीच ISDOC प्रणाली असेल, तेव्हा त्यातून एकच दस्तावेज तयार होतो, दोन नाही

जेव्हा कोणतेहि संलग्नक नसते, तेव्हा संदेशाच्या मजकुराचे विश्लेषण केले जाते — पेमेंटसाठीची पुष्टी किंवा साधे चलन सामान्यतः ई-मेलमध्ये थेट लिहिलेले असते. हे शरीर तेव्हा वापरले जाते जेव्हा संलग्नकांमधून कोणतेही दस्तावेज तयार झालेले नसते; चलन संलग्नकासह ई-मेलमधे "मी चलन पाठवत आहे" वाक्यातून फक्त एक अतिरिक्त दस्तावेज असेल.

जेव्हा ई-मेलमधील नाही, ना मजकुरात ना संलग्नकात, अपलोड नकारले जातात आणि प्रत्येक संलग्नकासाठी हे सांगितले जाते की ते का वापरले गेले नाही. स्वयं संदेश एक दस्तावेज म्हणून संग्रहित केला जात नाही — ही एक भिजने आहे.

गुन्हेगारी निवड काम करते: संवादात अधिक फाईल्स निवडा, किंवा संपूर्ण निवडक फाईल्स अल्पसरतेवर ड्रॅग करा, जास्तीत जास्त वीस एकसाथ. प्रत्येक फाईल एक स्वतःच्या दस्तावेज बनते आणि त्याच्या अंशांच्या संख्येनुसार चुकवले जाते. फाईल्स एकेकून अपलोड केल्या जातात; एक लक्षात न घेतल्यास, इतर चालू राहणार आहेत आणि शेवटी तुम्ही पाहाल की काय विफल झाला आणि का.

उपलंबित दर्जा

उपादनाच्या दर्जावर इतर गोष्टींपेक्षा अधिक महत्त्व असते. व्यावहारिक नियम:

1. वरून थेट फोटोग्राफ घ्या, कोनातून नाही. दृष्टिकोन वस्तूंच्या तक्त्यावर असामान्यता निर्माण करतो.
2. समसमान प्रकाश. दस्तावेजाच्या अर्ध्यावर सावली OCR नष्ट करते.
3. संपूर्ण दस्तावेज दृष्टीक्षेपात असावे ज्यात बँक कनेक्शनचा खोल समावेश होतो.
4. चिरलेली रसीद सरळ करा. वक्रता आकडे दुसऱ्या आकड्यामध्ये रूपांतर करते.

डिजिटल PDF नेहमीच छापलेले आणि पुन्हा स्कॅन केलेल्या आवृत्तीतून चांगले असते. तुम्हाला निवडण्याची संधी आहे, तर पुरवठादाराकडून PDF मागा.

अपलोड केल्यानंतर काय होते

फाईल जतन केली जाईल, क्वारीत थांबत आहे स्थितीत यादीत दिसेल आणि रांगेत समाविष्ट केली जाईल. त्या क्षणापासून ती सर्व्हरवर आहे — बंद केलेला ब्राउझर किंवा बंद केलेला संगणक प्रक्रिया थांबवत नाही. 2 MB पेक्षा मोठ्या छायाचित्रे कमी आकारात संग्रहित केल्या जातात (लांब बाजू 3400 px), जेणेकरून वर्षभर त्या सुरक्षित ठेवताना अतिरिक्त मेगाबाइटसाठी पैसे दिले जाऊ नये; PDF आणि दस्तावेजांत कोणत्याही बदलांशिवाय राहतात.

सामान्य समस्या

• फाईल पासवर्डने संरक्षित आहे. लॉक असलेला PDF उघडला जात नाही; अपलोड करण्यापूर्वी पासवर्ड काढा.
• स्कॅन फिरलेले किंवा तिरके आहे. 90, 180 आणि 270 डिग्री फिरवलेले हे सेवा ओळखते आणि समाकलित करते, तसेच 25 डिग्रीपर्यंत तिरक्या दस्तावेज़ांची समाकलित करते.
• फाईल PDF अंतर्गत चित्र आहे. हे सामान्य आहे आणि OCR द्वारे हाताळले जाईल, फक्त याला थोडा अधिक वेळ लागतो.
• फाईल दस्तावेज नाही. जाहीरात, पत्र किंवा दस्तावेजाशिवाय फोटो त्रुटीमध्ये समाप्त होते, त्याला दस्तावेज ओळखले गेले नाही असा लेबल मिळतो आणि क्रेडिट परत केले जाते.