استلام عبر البريد الإلكتروني

سيحصل الحساب على عنوان بريد إلكتروني خاص به. ما يصل إلى هذا العنوان كمرفق، سيتم معالجته كوثيقة مرفوعة.

الإعداد

يتم إنشاء العنوان في الإعدادات، ضمن قسم استلام المستندات عبر البريد الإلكتروني. يبدو كسلسلة عشوائية على النطاق in.parsedoc.dev — هذا عمدي، لأن العنوان هو أيضًا بيانات الوصول. يمكن أن يكون هناك حتى خمسة عناوين، كل منها يمكن أن يتوجه إلى ملف مختلف.

يمكن إيقاف العنوان (سيتم تجاهل البريد، يبقى العنوان) أو حذفه. سيتوقف العنوان المحذوف عن العمل على الفور وسيكون للعناوين الجديدة سلسلة مختلفة، لذا بعد التسرب، لا تحتاج إلى معالجة أي شيء آخر — فقط قم بإعادة إعداد القواعد في البريد. زر حفظ في جهات الاتصال سيقوم بتنزيل بطاقة العمل، والتي يمكنك من خلالها إنشاء العنوان في Google وApple وOutlook.

السماح بالمرسلين

سيتم معالجة البريد فقط من العناوين التي لديك في قائمة المرسلين المسموح بهم. بدون أي عنوان في القائمة، لن يستلم الصندوق شيئًا. يمكن أن يكون هناك خمسة عناوين؛ عادة ما يكفي عنوانك الخاص، الذي تقوم بإعادة توجيهه، وبعض الموردين الثابتين.

يمكن لمن يريد استلام البريد من أي شخص اختيار السماح للجميع. لا نوصي بذلك: سينتشر العنوان في النسخ والدلائل، وكل مرفق يمر يستنفد الرصيد.

كيفية استخدامه

هناك خياران معقولان:

1. إعادة التوجيه يدويًا. أعد توجيه الفاتورة من المورد إلى العنوان. الأداة الأكثر بساطة وتعمل على الفور.
2. قاعدة في البريد. قم بإعداد فلتر في Gmail أو Outlook يعيد توجيه كل شيء من الموردين المعروفين. بعد ذلك لن تحتاج إلى القيام بأي شيء.

يمكن تحديد الملف أيضًا في العنوان: عنوان+اسم[email protected] سيقوم بحفظ المستند في ملف بنفس الاسم. الاسم غير المعروف سيتم تجاهله وسينتقل المستند إلى الملف المحدد في العنوان.

ما الذي يتم معالجته

يتم معالجة المرفقات بتنسيقات المدعومة: PDF، الصور، مستندات Word وExcel، الفواتير الإلكترونية. عند استلام نفس الفاتورة كملف ISDOC بجانب PDF، سيتم إنشاء مستند واحد — بيانات من ISDOC، معاينة من PDF، دون رصيد.

سيتم فتح الرسالة المعاد توجيهها، حتى لو أرفقها العميل كالبريد المتداخل أو الملف .eml، إلى المستوى الثالث من التعشيق. يمكن أن تنشأ حتى عشرة مستندات من رسالة واحدة؛ يجب أن تكون الرسالة بحد أقصى 25 ميغابايت.

سيتم تجاهل صور التوقيع والأيقونات في التذييل — لن تُعتبر الصور المدمجة والملفات التي تقل عن 20 كيلوبايت كمستند. إذا لم ينشأ أي مستند من المرفقات في الرسالة، سيتم تجربة نص الرسالة: الفاتورة المكتوبة مباشرة في جسم البريد سيتم تحويلها إلى صورة ومعالجتها كمستند.

لن تتم معالجة الرسالة نفسها عند استلامها للمرة الثانية.

الرد والتتبع

سيتم الرد على المرسل بما تم استلامه وفي أي ملف، أو سبب عدم وجود أي مستند من البريد. يتم الرد فقط على المرسلين المسموح بهم وأبدًا على البريد التلقائي؛ يمكن إيقاف ذلك بواسطة المفتاح الرد على المرسل.

سيتم حفظ المرسل، الموضوع، وجسم الرسالة كجزء من المستند ويمكن رؤيتها في نافذة المستند على علامة تبويب البريد الإلكتروني. البريد المرفوض له سجل في النشاط مع السبب.