Получение по электронной почте
Учетная запись получает собственный адрес электронной почты. Все, что приходит на него в виде вложения, обрабатывается как загруженный документ.
Настройка
Адрес создается в настройках, в разделе Получение документов по электронной почте. Он выглядит как случайная строка на домене in.parsedoc.dev — это сделано намеренно, так как адрес также является учетными данными для доступа. Адресов может быть до пяти, каждый может направлять в отдельную папку.
Адрес можно приостановить (почта удаляется, адрес сохраняется) или удалить. Удаленный адрес перестает работать немедленно, и новый будет иметь другую строку, так что после утечки вам не нужно будет ничего больше решать — просто перенастройте правила в почте. Кнопка Сохранить в контакты загрузит визитку, с которой вы сможете создать адрес в Google, Apple и Outlook.
Разрешенные отправители
Обрабатывается только почта от адресов, которые есть в списке разрешенных отправителей. Без хотя бы одного адреса в списке почтовый ящик ничего не примет. Адресов может быть пять; обычно достаточно вашего собственного, с которого вы пересылаете, и нескольких постоянных поставщиков.
Если кто-то хочет получать от всех, можно выбрать Разрешить всем. Мы этого не рекомендуем: адрес попадет в копии и адресные книги, и каждое вложение, которое пройдет, будет стоить кредита.
Как это использовать
Две разумные варианта:
- Ручная пересылка. Перешлите счет-фактуру от поставщика на адрес. Проще всего и сразу работает.
- Правило в почте. В Gmail или Outlook настройте фильтр, который пересылает все от знакомых поставщиков. Тогда вам больше не придется ничего делать.
Папку можно указать и в адресе: адрес+названиемпапки@in.parsedoc.dev сохранит документ в папке с таким именем. Незнакомое имя будет проигнорировано, и документ попадет в папку, назначенную для адреса.
Что обрабатывается
Обрабатываются вложения в поддерживаемых форматах: PDF, фотографии, документы Word и Excel, электронные счета-фактуры. Если к PDF приходит тот же счет как ISDOC, возникает один документ — данные из ISDOC, предварительный просмотр из PDF, без кредита.
Пересланное сообщение разворачивается, даже если клиент прикрепил его как вложенный e-mail или файл .eml, до третьего уровня вложенности. Из одного сообщения может возникнуть максимум десять документов; сообщение может иметь размер до 25 МБ.
Подписные изображения и иконки из подвала пропускаются — вложенные изображения и файлы размером менее 20 кБ не считаются документом. Если из сообщения не возникает никаких документов из вложений, проверяется текст сообщения: счет-фактура, написанная прямо в теле email, преобразуется в изображение и обрабатывается как документ.
То же сообщение, доставленное во второй раз, не будет обработано повторно.
Ответ и след
Отправителю отвечается, что было получено и в какую папку, или почему из письма не возник документ. Отвечают только разрешенным отправителям и никогда на автоматическую почту; отключить это можно переключателем Отвечать отправителю.
Отправитель, тема и текст сообщения сохраняются к документу и видны в окне документа на вкладке E-mail. Отклоненная почта имеет запись в активности с указанием причины.