Recepção por E-mail
A conta recebe um endereço de e-mail próprio. O que chega como anexo será processado como um documento carregado.
Configuração
O endereço é criado nas configurações, na seção Recepção de documentos por e-mail. Ele se apresenta como uma sequência aleatória no domínio in.parsedoc.dev — isso é intencional, pois o endereço é também uma credencial de acesso. Você pode ter até cinco endereços, cada um pode direcionar para um arquivo diferente.
O endereço pode ser suspenso (a correspondência é descartada, o endereço permanece) ou excluído. Um endereço excluído deixa de funcionar imediatamente e um novo terá uma sequência diferente, assim, após o vazamento, você não precisa se preocupar com mais nada — apenas ajustar as regras na correspondência. O botão Salvar nos Contatos baixa um cartão de visita, a partir do qual você pode criar o endereço no Google, Apple e Outlook.
Permissão de Remetentes
Somente os e-mails de endereços que você tem na lista de remetentes permitidos serão processados. Sem um único endereço na lista, a caixa de entrada não aceitará nada. Você pode ter até cinco endereços; normalmente, basta o seu próprio, de onde você reencaminha, e alguns fornecedores fixos.
Quem quiser receber de qualquer um pode escolher Permitir a Todos. Isso não é recomendado: o endereço aparecerá em cópias e diretórios e cada anexo que passar custará créditos.
Como Usar
Duas variantes razoáveis:
- Reencaminhar manualmente. Reencaminhe a fatura do fornecedor para o endereço. É a forma mais simples e funciona imediatamente.
- Regra na correspondência. No Gmail ou Outlook, configure um filtro que reencaminhe tudo de fornecedores conhecidos. Depois, você não precisa fazer mais nada.
Você também pode especificar o arquivo no endereço: [email protected] salvará o documento no arquivo de mesmo nome. Nomes desconhecidos serão ignorados e o documento cairá no arquivo configurado para o endereço.
O Que Será Processado
Serão processados os anexos em formatos suportados: PDF, fotos, documentos do Word e Excel, faturas eletrônicas. Quando, ao lado de um PDF, a mesma fatura chega como ISDOC, um único documento será gerado — dados do ISDOC, visualização do PDF, sem créditos.
A mensagem reencaminhada será expandida, mesmo que o cliente a tenha anexado como um e-mail embutido ou arquivo .eml, até a terceira camada de subnível. De uma mensagem, no máximo dez documentos podem ser gerados; a mensagem pode ter no máximo 25 MB.
Imagens de assinatura e ícones do rodapé serão ignorados — imagens e arquivos embutidos com menos de 20 kB não são considerados documentos. Se nenhuma documentação for gerada a partir dos anexos da mensagem, o texto da mensagem será tentado: uma fatura escrita diretamente no corpo do e-mail será convertida em imagem e processada como documento.
A mesma mensagem recebida uma segunda vez não será processada novamente.
Resposta e Registro
O remetente receberá uma resposta sobre o que foi recebido e em qual arquivo, ou por que nenhum documento foi gerado a partir do e-mail. Responde-se apenas a remetentes permitidos e nunca a e-mails automáticos; isso pode ser desativado com o interruptor Responder ao Remetente.
O remetente, o assunto e o corpo da mensagem são salvos com o documento e são visíveis na janela do documento na aba E-mail. A correspondência rejeitada tem registro na atividade, incluindo o motivo.