E-posta ile alma
Hesap, kendine ait bir e-posta adresi alır. Bu adrese gelen ekler, yüklenen belgeler olarak işlenir.
Ayarlar
Adres, ayarlarda, E-posta ile belgeleri alma bölümünde oluşturulur. in.parsedoc.dev alanında
rastgele bir dize gibi görünür — bu bilinçli yapılmıştır çünkü adres, aynı zamanda
erişim bilgisi işlevi görür. En fazla beş adres oluşturabilirsiniz; her biri farklı bir
klasöre yönlendirebilir.
Adres duraklatılabilir (posta atılır, adres kalır) veya silinebilir. Silinen adres hemen geçersiz olur ve yeni bir dizeye sahip olduğu için, sızma durumunda başka hiçbir şeyi düşünmenize gerek kalmaz — sadece postadaki kuralları yeniden ayarlamanız yeterlidir. İletişimlere kaydet butonu, adresi Google, Apple ve Outlook'ta oluşturmak için kartviziti indirir.
Gönderici onayı
Sadece, izin verilen göndericiler listesinde yer alan adreslerden gelen postalar işlenir. Listede en az bir adres yoksa, kutu hiçbir şey kabul etmez. Beş adet adres olabilir; genellikle sizin gönderdiğiniz kendi adresiniz ve birkaç sabit tedarikçi yeterlidir.
Herhangi birinden almak isteyenler, Herkese izin ver seçeneğini seçebilir. Bu önerilmez: adres, kopyalara ve dizinlere düşer ve geçen her ek kredi alır.
Nasıl kullanılır
İki mantıklı seçenek:
- Ellerle iletme. Tedarikçiden aldığınız faturayı adrese iletin. En basit ve hemen çalışır.
- Postada kural. Gmail veya Outlook'ta tanıdık tedarikçilerden gelen her şeyi iletecek bir filtre ayarlayın. Artık başka bir şey yapmanıza gerek kalmaz.
Klasörü adres içinde de belirtebilirsiniz: adres+klasöradı@in.parsedoc.dev fatura
belgesini o isimdeki klasöre kaydeder. Bilinmeyen isimler yok sayılır ve belge
adresle ayarlanan klasöre düşer.
Ne işlenir
Desteklenen formatlarda gelen ekler işlenir: PDF, fotoğraflar, Word ve Excel belgeleri, elektronik faturalar. PDF'nin yanında aynı fatura ISDOC olarak gelirse, tek bir belge oluşur — ISDOC'tan veriler, PDF'den önizleme, kredi olmadan.
İletilen mesaj açılır, eğer müşteri bunu gömülü bir e-posta veya .eml dosyası
olarak eklediyse üçüncü seviye gömülü verilere kadar gider. Tek bir mesajdan en fazla on
belge oluşabilir; mesajın boyutu en fazla 25 MB olmalıdır.
İmza resimleri ve dipnottaki simgeler atlanır — gömülü resimler ve 20 kB altında dosyalar belge olarak sayılmaz. Eğer mesajdan eklerden hiçbir belge oluşmazsa, mesajın metni denenecek: fatura e-posta gövdesine yazıldıysa, resme dönüştürülüp belge olarak işlenecektir.
Aynı mesaj ikinci kez teslim edildiğinde tekrar işlenmez.
Yanıt ve izleme
Göndericiye, neyin alındığı ve hangi klasöre gittiği veya neden e-postadan herhangi bir belge oluşmadığı hakkında yanıt verilir. Yanıt yalnızca izin verilen göndericilere yapılır ve asla otomatik postaya yanıt verilmez; bunu Göndericiye yanıtla anahtarıyla kapatabilirsiniz.
Gönderici, konu ve mesaj gövdesi belgeye kaydedilir ve belgenin E-posta sekmesinde görünür. Reddedilen postaların kaydı, nedeniyle birlikte aktivite kaydında bulunur.