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文档上传文件通过电子邮件接收

通过电子邮件接收

账户将获得一个专属电子邮件地址。发送到该地址的附件将被处理为上传的文件。

设置

地址在设置中创建,位于通过电子邮件接收文件的部分。它看起来像是在 in.parsedoc.dev 域上的随机字符串——这故意而为,因为该地址也是访问凭据。您可以最多拥有五个地址,每个地址可以指向不同的文件夹。

可以暂停该地址(邮件将被丢弃,地址保持有效)或删除。被删除的地址将立即失效,新地址将有不同的字符串,因此在泄露后您只需重新设置邮箱中的规则。点击 保存到联系人 将下载名片,您可以根据名片在 Google、Apple 和 Outlook 中创建该地址。

允许发件人

仅处理您在允许的发件人列表中的地址发送的邮件。没有对应的地址,邮箱将不接收任何邮件。最多可以有五个地址;通常只需您自己的地址(用于转发)和一些固定的供应商。

想要接受来自任何人的邮件,可以选择 允许所有人。我们不推荐这样做:地址将进入抄送和目录,任何通过的附件都会消耗积分。

如何使用

有两个合理的选择:

  1. 手动转发。 将供应商的发票转发到该地址。最简单的方式,且立即生效。
  2. 邮箱规则。 在 Gmail 或 Outlook 中设置一个过滤器,转发所有来自已知供应商的邮件。然后您无需做任何操作。

文件夹也可以在地址中指定: 地址+文件夹名称@in.parsedoc.dev 将把文件保存到该名称的文件夹中。未知名称将被忽略,文件将落入地址所设置的文件夹中。

处理内容

处理受支持格式的附件:PDF、图片、Word 和 Excel 文档、电子发票。当PDF旁边收到相同的发票作为ISDOC时,将生成一个文件——ISDOC中的数据、PDF中的预览,无需消耗积分。

转发的消息将被展开,即使客户端将其作为嵌套邮件或 .eml 文件附加,最多到第三层嵌套。从一条消息中最多可以生成十个文件;消息大小限制为25 MB。

签名图像和页脚中的图标将被跳过——嵌入的图像和小于20 kB的文件不视为文件。如果消息中的附件未生成任何文件,将尝试处理文本:直接在邮件正文中书写的发票将被转换为图像并处理为文件。

同一条消息第二次递送时将不再处理。

回复和记录

将回复发件人接收到的内容以及所在的文件夹,或说明为何未生成任何文件。仅对允许的发件人回复,且永远不回复自动邮件;可以通过开关 回复发件人 来关闭此功能。

发件人、主题和消息正文将被保存到文件中,并可在文件的电子邮件标签窗口中查看。被拒收的邮件在活动中有记录及原因。

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