ई-मेल द्वारा प्राप्ति
एकाउंट को एक विशेष ई-मेल पता दिया जाएगा। जो भी अटैचमेंट के रूप में आता है, उसे एक अपलोडेड दस्तावेज़ के रूप में संसाधित किया जाएगा।
सेटिंग
पता सेटिंग्स में, ई-मेल द्वारा दस्तावेज़ प्राप्ति के तहत स्थापित किया जाता है। यह in.parsedoc.dev डोमेन पर एक यादृच्छिक श्रृंखला के समान दिखता है — यह जानबूझकर ऐसा किया गया है, क्योंकि पता एक पहुँच विवरण भी है। पता अधिकतम पाँच हो सकते हैं, हर एक विभिन्न फ़ोल्डर में जा सकता है।
पते को रोकने (ईमेल नष्ट हो जाता है, पता बना रहता है) या मिटाने की सुविधा है। मिटाया गया पता तुरंत कार्य करना बंद कर देता है और नया एक अलग श्रृंखला में होगा, इसलिए किसी लीक के बाद आपको कुछ और नहीं करना है — बस मेल में नियमों को फिर से सेट करें। संपर्कों में सहेजें बटन आपको एक विजिट कार्ड डाउनलोड करेगा, जिससे आप गूगल, एप्पल और आउटलुक में पता बना सकते हैं।
अनुमत प्रेषक
सिर्फ उन पत्तों पर ई-मेल संसाधित किया जाएगा जो आपने अनुमत प्रेषकों की सूची में रखे हैं। बिना किसी पते के, इनबॉक्स में कुछ भी नहीं आएगा। अधिकतम पाँच पते हो सकते हैं; सामान्यतया आपका स्वयं का पता, जिसे आप फॉरवर्ड करते हैं, और कुछ स्थायी प्रदाता काफी होता है।
जो कोई भी किसी से प्राप्त करना चाहता है, वह सभी को अनुमति दें विकल्प चुन सकता है। हम इसकी सिफारिश नहीं करते: पता कॉपियों और निर्देशिकाओं में पहुँच जाता है और प्रत्येक अटैचमेंट जो गुजरता है, वह क्रेडिट खर्च करता है।
इसका उपयोग कैसे करें
दो समझदारी के विकल्प हैं:
- हाथ से फॉरवर्डिंग। आप प्रदाता से आने वाली इनवॉयस को उस पते पर फॉरवर्ड करें। यह सबसे सरल और तुरंत कार्य करता है।
- मेल में नियम। Gmail या Outlook में एक फ़िल्टर सेट करें, जो ज्ञात प्रदाताओं से सभी फॉरवर्ड करता है। फिर आपको कुछ और करने की आवश्यकता नहीं है।
पता में फ़ोल्डर भी निर्दिष्ट किया जा सकता है: [email protected] दस्तावेज़ को उस नाम के फ़ोल्डर में सहेजता है। अनजान नाम को नजरअंदाज कर दिया जाएगा और दस्तावेज़ उस पते पर निर्धारित फ़ोल्डर में जाएगा।
क्या संसाधित किया जाएगा
संसाधित होने वाले अटैचमेंट समर्थित प्रारूपों में होंगे: PDF, चित्र, Word और Excel दस्तावेज़, इलेक्ट्रॉनिक इनवॉयस। जब PDF के पास वही इनवॉयस ISDOC के रूप में आता है, तो एक ही दस्तावेज़ बनेगा — ISDOC से डेटा, PDF से पूर्वावलोकन, बिना क्रेडिट के।
फॉरवर्ड की गई संदेश को खोला जाएगा, भले ही ग्राहक ने इसे अंतर्निहित मेल या .eml फ़ाइल के रूप में अटैच किया हो, तीसरी स्तर की नेस्टिंग तक। एक संदेश से अधिकतम दस दस्तावेज़ बन सकते हैं; संदेश का आकार अधिकतम 25 MB होना चाहिए।
हस्ताक्षर चित्र और पाद लेख से आइकन को छोड़ दिया जाएगा — 20 kB से छोटे अटैचमेंट का दस्तावेज़ के रूप में कोई मूल्य नहीं होगा। जब संदेश से अटैचमेंट से कोई दस्तावेज़ नहीं बनता है, तो संदेश के पाठ को आज़माया जाएगा: मेल के शरीर में सीधे लिखी गई इनवॉयस को चित्र में परिवर्तित किया जाएगा और दस्तावेज़ के रूप में संसाधित किया जाएगा।
दूसरी बार प्राप्त हुआ वही संदेश फिर से संसाधित नहीं किया जाएगा।
उत्तर और ट्रेल
प्रेषक को यह उत्तर दिया जाएगा कि क्या प्राप्त हुआ और किस फ़ोल्डर में गया, या क्यों मेल से कोई दस्तावेज़ नहीं बना। उत्तर सिर्फ अनुमत प्रेषकों को दिया जाता है और कभी भी स्वचालित मेल पर नहीं; इसे प्रेषक को उत्तर दें स्विच से बंद किया जा सकता है।
प्रेषक, विषय और संदेश का शरीर दस्तावेज़ के साथ सहेजा जाएगा और दस्तावेज़ की ई-मेल टैब में देखा जा सकता है। अस्वीकृत मेल में गतिविधि में एक रिकॉर्ड होगा और कारण भी होगा।