メールでの受信
アカウントには専用のメールアドレスが割り当てられます。そのアドレスに添付されたものは、アップロードされた文書として処理されます。
設定
アドレスは設定の「メールでの文書受信」セクションで作成されます。これは in.parsedoc.dev ドメイン上のランダムな文字列のように見えます — これは意図的で、アドレスはアクセス情報としても機能します。アドレスは最大で５つまで作成可能で、それぞれ異なるフォルダーに向けることができます。
アドレスは一時停止（メールが廃棄され、アドレスは保持される）または削除できます。削除されたアドレスは即座に無効になり、新しいアドレスには異なる文字列が割り当てられるため、漏洩後に追加の対応をする必要はありません — ただ、メールのルールを再設定するだけで済みます。「連絡先に保存」ボタンを押すと名刺をダウンロードし、Google、Apple、Outlookでアドレスを作成できます。
許可された送信者
処理されるのは、許可された送信者のリストにあるアドレスからのメールのみです。リストにアドレスがないと、ボックスは何も受け取りません。アドレスは最大で５つまで追加可能です; 通常は、転送元の自分のアドレスと数人の常連の供給者で十分です。
誰からでも受信したい場合は、「全員を許可」を選択できますが、お勧めしません: アドレスがコピーやディレクトリに含まれ、通過する添付ファイルはすべてクレジットを消費します。
使用方法
合理的な2つの選択肢:
- 手動転送。 供給者からの請求書をアドレスに転送します。 最も簡単で、すぐに機能します。
- メールのルール。 GmailまたはOutlookで、知らない供給者からのすべてのメールを転送するフィルターを設定します。そうすれば、何もする必要はありません。
アドレスにもフォルダーを指定できます: [email protected] とすれば、その名前のフォルダーに文書が保存されます。未知の名前は無視され、文書はアドレスに設定されたフォルダーに入ります。
何が処理されるか
処理されるのは、サポートされている形式の添付ファイルです: PDF、写真、WordおよびExcelドキュメント、電子請求書。PDFの隣に同じ請求書がISDOCとして届いた場合、1つの文書として処理されます — ISDOCのデータ、PDFのプレビュー、クレジットなしで。
転送されたメッセージは解凍され、たとえクライアントがそれを内包されたメールや.emlファイルとして添付しても、第3階層まで展開されます。1つのメッセージからは最大10の文書が生成され、メッセージは最大25MBまで許可されます。
署名画像やフッターのアイコンはスキップされます — 埋め込まれた画像および20kB未満のファイルは文書としてカウントされません。メッセージに添付ファイルから文書が生成されなかった場合は、メッセージのテキストが試みられます: メール本文に直接書かれた請求書は画像として変換され、文書として処理されます。
同じメッセージが2回配信された場合、再度処理されることはありません。
返信およびトレース
送信者には、受信した内容とどのフォルダーに保存されたか、またはメールから文書が生成されなかった理由が返信されます。返信は許可された送信者にのみ行われ、自動メールには決して返信されません; 「送信者に返信する」スイッチでこれをオフにできます。
送信者、件名、メッセージ本文は文書に保存され、文書の「Eメール」タブで確認できます。拒否されたメールは活動記録に理由とともに記録されます。