이메일 수신
계정은 고유의 이메일 주소를 받습니다. 그 주소로 첨부파일이 오면, 업로드된 문서로 처리됩니다.
설정
주소는 설정의 이메일로 문서 수신 섹션에서 만듭니다. in.parsedoc.dev 도메인에서 임의의 문자열로 보입니다 — 이는 의도된 것으로, 주소는 접근 정보입니다. 최대 다섯 개의 주소를 가질 수 있으며, 각각은 다른 폴더로 향할 수 있습니다.
주소는 일시 정지(이메일은 삭제되고 주소는 유지됨)하거나 삭제할 수 있습니다. 삭제된 주소는 즉시 작동이 중지되며, 새 주소는 다른 문자열을 가지므로 유출 후에 추가로 처리할 필요가 없습니다 — 단지 이메일 규칙을 재설정하면 됩니다. 연락처에 저장 버튼을 눌러 명함을 다운로드하면, Google, Apple 및 Outlook에서 주소를 생성할 수 있습니다.
허용된 발신자
허용된 발신자 목록에 있는 주소에서만 메일이 처리됩니다. 목록에 주소가 없으면 사서함은 아무 것도 받지 않습니다. 최대 다섯 개의 주소가 가능하며, 일반적으로 본인 주소와 몇몇 고정 공급자이면 충분합니다.
누구나로부터 수신하고 싶다면 모두 허용을 선택할 수 있습니다. 하지만 권장하지 않습니다: 주소가 복사본과 디렉토리에 노출되고, 모든 첨부파일은 크레딧을 소모합니다.
사용 방법
합리적인 두 가지 옵션:
- 수동 전달. 공급자로부터의 청구서를 주소로 전달하십시오. 가장 간단하며 즉시 작동합니다.
- 메일 규칙. Gmail 또는 Outlook에서 잘 알려진 공급자로부터의 모든 메일을 전달하는 필터를 설정하십시오. 그런 다음에는 아무것도 할 필요가 없습니다.
폴더를 주소에서 지정할 수도 있습니다: 주소+폴더이름@in.parsedoc.dev는 지정한 이름의 폴더에 문서를 저장합니다. 알 수 없는 이름은 무시되고 문서는 주소에 설정된 폴더로 떨어집니다.
처리되는 항목
지원되는 형식의 첨부파일이 처리됩니다: PDF, 사진, Word 및 Excel 문서, 전자 청구서. PDF 옆에 동일한 청구서가 ISDOC로 오면, 하나의 문서가 생성됩니다 — ISDOC의 데이터, PDF의 미리보기, 크레딧 없음.
전달된 메일은 클라이언트가 중첩된 메일 또는 .eml 파일로 첨부했다 하더라도, 최대 세 단계의 중첩까지 펼쳐집니다. 한 메일로 최대 열 개의 문서가 생성될 수 있으며, 메일은 최대 25MB이어야 합니다.
서명 이미지와 바닥글 아이콘은 건너뛰어지며 — 삽입된 이미지와 20KB 미만의 파일은 문서로 간주되지 않습니다. 메일에서 첨부파일로 인해 문서가 생성되지 않으면, 메일 본문의 텍스트가 시도됩니다: 본문에 직접 작성된 청구서는 이미지로 변환되어 문서로 처리됩니다.
동일한 메일이 두 번째로 수신되면 다시 처리되지 않습니다.
응답 및 추적
발신자에게 수신된 내용과 해당 문서가 저장된 폴더, 또는 이메일에서 문서가 생성되지 않은 이유에 대한 응답이 전송됩니다. 응답은 허용된 발신자에게만 이루어지며 자동 메일에는 절대 응답하지 않습니다; 이를 끌 수 있는 스위치가 있습니다: 발신자에게 응답하기.
발신자, 제목 및 메일 본문은 문서에 저장되며 문서 창의 이메일 탭에서 확인할 수 있습니다. 거부된 메일은 이유와 함께 활동 기록에 남습니다.