ای میل کے ذریعے وصولی

اکاؤنٹ کو ایک اپنا ای میل ایڈریس ملتا ہے۔ جو چیز اس پر اٹیچمنٹ کے طور پر آئے گی، اسے اپلوڈ کردہ دستاویز کے طور پر پروسیس کیا جائے گا۔

سیٹ اپ

ایڈریس کو سیٹنگز میں، ای میل کے ذریعے دستاویزات وصول کرنے کے حصے میں بنایا جاتا ہے۔ یہ in.parsedoc.dev ڈومین پر ایک بے ترتیب سٹرنگ کی شکل میں ہوتا ہے — یہ جان بوجھ کر ہے، کیونکہ اس ایڈریس کو ایک رسائی کی تفصیل کے طور پر بھی استعمال کیا جاتا ہے۔ ایڈریس کی تعداد پانچ تک ہو سکتی ہے، ہر ایک کسی مختلف فائل کے فولڈر کی طرف اشارہ کر سکتی ہے۔

ایڈریس کو معطل (میل ضائع ہو جائے گی، ایڈریس برقرار رہے گا) یا حذف کیا جا سکتا ہے۔ حذف شدہ ایڈریس فوراً غیر فعال ہو جاتی ہے اور نئی کا سٹرنگ مختلف ہوتا ہے، اس لئے اگر کوئی لیک ہو جائے تو آپ کو کچھ بھی اضافی کرنے کی ضرورت نہیں — صرف میل کے قواعد کو دوبارہ ترتیب دینا ہوتا ہے۔ کانٹیکٹس میں محفوظ کریں کا بٹن وزیٹ کارڈ ڈاؤن لوڈ کرتا ہے، جس سے آپ ایڈریس کو Google، Apple اور Outlook میں بنا سکتے ہیں۔

بھیجنے والوں کی اجازت

صرف ان ایڈریس سے آنے والی میل پروسیس کی جائے گی، جو آپ کے منظور شدہ بھیجنے والوں کی فہرست میں ہیں۔ بغیر کسی ایڈریس کے فہرست میں، باکس کچھ بھی وصول نہیں کرے گا۔ ایڈریس کی تعداد پانچ ہو سکتی ہے؛ عموماً آپ کا اپنا ایڈریس کافی ہوتا ہے، جس سے آپ فارورڈ کرتے ہیں، اور کچھ مستقل سپلائرز۔

جو کوئی بھیجنے والوں کی فہرست سے کسی بھی شخص سے وصول کرنا چاہتا ہے، وہ سب کو اجازت دیں منتخب کر سکتا ہے۔ ہم اس کی سفارش نہیں کرتے: ایڈریس کاپیوں اور ڈائریکٹریز میں جا سکتی ہے اور جو بھی اٹیچمنٹ گزرے گی وہ کریڈٹس کی قیمت رکھتی ہے۔

اسے کیسے استعمال کریں

دو سوجھ بوجھ کے قابل آپشنز:

1. ہاتھ سے فارورڈنگ۔ سپلائر کی رسید کو ایڈریس پر فارورڈ کریں۔ یہ سب سے آسان ہے اور فوراً کام کرتا ہے۔
2. میل میں قاعدہ۔ Gmail یا Outlook میں ایک فلٹر ترتیب دیں، جو تمام جاننے والے سپلائرز سے فارورڈ کرتا ہے۔ پھر آپ کو کچھ کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔

فولڈر ایڈریس میں بھی متعین کیا جا سکتا ہے: ادریس[email protected] اس نام کے فولڈر میں رسید محفوظ کرے گا۔ غیر معروف نام نظر انداز کیا جائے گا اور رسید ایڈریس کے تحت مقرر کردہ فولڈر میں جائے گی۔

کیا پروسیس کیا جائے گا

مؤثر فارمیٹس میں اٹیچمنٹس پروسیس کی جائیں گی: PDF، تصاویر، Word اور Excel کے دستاویزات، الیکٹرانک رسیدیں۔ جب PDF کے ساتھ ISDOC کی صورت میں وہی رسید آئے گی، تو ایک ہی رسید بنے گی — ISDOC سے ڈیٹا، PDF سے پیش نظارہ، بغیر کریڈٹس کے۔

فارورڈ کردہ پیغام کو کھولا جائے گا، چاہے کلائنٹ نے اسے ایک نوشتہ یا .eml فائل کے طور پر شامل کیا ہو، تیسرے درجے کی درجہ بندی تک۔ ایک پیغام سے زیادہ سے زیادہ دس رسیدیں بنائی جا سکتی ہیں؛ پیغام کا زیادہ سے زیادہ سائز 25 MB ہونا چاہئے۔

دستخطی تصاویر اور فوٹر سے آئیکونز نظر انداز کیے جائیں گے — اندرونی تصاویر اور 20 کلو بائٹ سے کم کی فائلیں رسید نہیں سمجھی جائیں گی۔ اگر پیغام سے کسی اٹیچمنٹ کی صورت میں کوئی رسید نہ بنے، تو پیغام کا متن آزمایا جائے گا: کو سامنے رکھتے ہوئے، اگر ایمیل کے جسم میں براہ راست کسی رسید کا ذکر کیا جائے تو اسے ایک تصویر میں تبدیل کیا جائے گا اور ایک رسید کے طور پر پروسیس کیا جائے گا۔

اسی پیغام کو دوبارہ وصول کرنے پر دوبارہ پروسیس نہیں کیا جائے گا۔

جواب اور ٹریس

بھیجنے والے کو جواب دیا جائے گا کہ کیا وصول کیا گیا اور کس فولڈر میں، یا کیوں میل سے کوئی رسید نہیں بنی۔ جواب صرف منظور شدہ بھیجنے والوں کو دیا جائے گا اور کبھی بھی خودکار میل پر نہیں؛ یہ بند کرنے کے لئے آپ بھیجنے والے کو جواب دیں سوئچ استعمال کر سکتے ہیں۔

بھیجنے والا، موضوع اور پیغام کا متن رسید کے ساتھ محفوظ کیا جائے گا اور رسید کی ونڈو میں ای میل کے ٹیب میں نظر آئے گا۔ مسترد شدہ میل کے حوالے سے کارروائی کا ریکارڈ موجود ہوگا، جس میں وجہ بھی شامل ہوگی۔