کنٹرول فارم

فارم دستاویز کے خاکے کے مطابق بنا ہوا ہے۔ انوائس میں رسید سے مختلف فیلڈز ہوتے ہیں اور اپنی اسکیم میں ایسے فیلڈز بھی ہو سکتے ہیں جو کہیں اور نہیں ہیں۔ فیلڈز اسی ترتیب میں ہیں، جس میں یہ اس کی اسکیم میں ہیں۔

انوائس کے فیلڈز

دستاویز کا نمبر اور قسم، سپلائر اور کسٹمر کے ساتھ IČO اور DIČ، تاریخ جاری کرنے اور مفاد، متغیر علامت، IBAN، ٹیکس کی بنیاد، VAT اور کل، کرنسی، VAT کا خلاصہ شرحوں کے لحاظ سے اور آئٹمز کے ساتھ مقدار، یونٹ، فی یونٹ قیمت، لائن قیمت اور VAT کی شرح۔

آئٹمز کے لیے ایک اور دستاویز کا حصہ ہے۔ یہ ان دستاویزات میں پُر کیا جاتا ہے جو کئی ٹیبلز میں آئٹمز رکھتے ہیں — جیسے کہ توانائی کی تفصیلات جن میں الگ سے بل کی جانے والی سپلائی، تقسیم اور منظم خدمات ہوتی ہیں۔ اس میں وہ ٹیبل کا عنوان ہوتا ہے جس سے یہ لائن اُٹھائی گئی ہے، اس لیے یہ معلوم ہوتا ہے کہ کس چیز کا ماخذ کہاں ہے۔ ایسی دستاویزات جن میں صرف ایک ٹیبل ہو، ان کا فیلڈ خالی ہوتا ہے اور وہ محاسبتی برآمدات میں شامل نہیں ہوتیں۔

آئٹمز کے ساتھ کام

قطاریں شامل کی جا سکتی ہیں اور حذف کے لیے نشان زد کی جا سکتی ہیں؛ نشان زد کردہ قطار خاکستری ہو جائے گی اور تصدیق کرنے پر چھوڑ دی جائے گی۔ جس فیلڈ پر آپ نے کلک کیا ہے، وہ ایک کلک میں ماڈل سے اصل قدر میں واپس آ جاتا ہے۔

ہر تبدیلی کے بعد، نتائج اور دوبارہ حساب کے لیے تجویزات دوبارہ گنتی جاتی ہیں — لیکن براؤزر میں نہیں۔ سرور دوبارہ حساب کرتا ہے، کیونکہ وہی اصول اور برداشت بھی دستاویزات کے لیے لاگو ہوتے ہیں جو API کے ذریعے گزرتے ہیں اور کوئی فارم کبھی نہیں دیکھتے۔ عملی طور پر، اس کا مطلب ہے کہ اصلاح کے بعد آپ کچھ دیر جواب کا انتظار کرتے ہیں اور پھر نتائج کو بیک وقت متوازن کیا جاتا ہے۔

دوبارہ حساب دوبارہ حساب کریں کی ٹول بار میں موجود ہیں: ٹیکس کی بنیاد آئٹمز کا مجموعہ کے طور پر، کل جیسے بنیادی پلس VAT، VAT فرق کے طور پر، خطوط کی کمیوں کی قیمتوں کو مقدار اور فی یونٹ قیمت سے مکمل کیا جاتا ہے۔ یہ صرف وہاں پیش کیے جاتے ہیں جہاں کچھ تبدیلی ہو سکتی ہے۔

نظر کے ساتھ وابستگی

دستاویز میں تلاش کریں کا فیلڈ نظر کے اوپر اصل میں متن تلاش کرتا ہے اور اسی وقت وہ فارم کے فیلڈ کو نشان زد کرتا ہے جس میں ایک ہی قدر ہوتی ہے — چاہے وہ دیایاکریتیکا، ہزاروں کے درمیان خالی جگہیں ہوں اور عشاریہ کی کاما۔ نظر میں نشان زد کردہ ٹیکسٹ کاپی کیا جا سکتا ہے (بٹن یا Ctrl+C کے ذریعے) اور فیلڈ میں پیسٹ کیا جا سکتا ہے۔

ڈیٹا کے ساتھ فیصلہ

کچھ نتائج کو قدر کی اصلاح سے نہیں بلکہ دستاویز کے فیصلے سے حل کیا جاتا ہے: سمت کو جاری کیے جانے والے میں تبدیل کرنا، سپلائر اور کسٹمر کو تبدیل کرنا، دستاویز کی نوعیت کو دستاویز سے لینا بجائے فائل سے۔ بٹن نتیجے کے ساتھ ہوتے ہیں، فیصلہ فارم کے اوپر نظر آتا ہے اور اسے تصدیق سے پہلے تک واپس لیا جا سکتا ہے۔

محفوظ کرنا

یہ تصدیق پر محفوظ کیا جاتا ہے، جاری طور پر نہیں۔ ونڈو بند کرنے یا دوسرے دستاویز پر مدتوں سے چھوڑنے والی تبدیلیاں بغیر پوچھے ضائع ہو جائیں گی، لہذا جس دستاویز میں آپ نے چالیس قطاروں کی اصلاح کی ہے، اسے پہلے مکمل کریں، پھر آگے بڑھیں۔