नियंत्रण फॉर्म

फॉर्म दस्तावेज़ के प्रारूप के अनुसार बना है। इनवॉइस में रसीद की तुलना में अलग फ़ील्ड होते हैं और स्वयं का प्रारूप ऐसे फ़ील्ड हो सकते हैं जो अन्यत्र नहीं होते। फ़ील्ड उसी क्रम में होते हैं, जिसमें उनका प्रारूप है।

इनवॉइस के फ़ील्ड

दस्तावेज़ का नंबर और प्रकार, आपूर्तिकर्ता और ग्राहक के साथ IČO और DIČ, जारी करने और भुगतान की तारीख, परिवर्तनशील प्रतीक, IBAN, कर का आधार, VAT और कुल, मुद्रा, VAT का सारांश दरों के अनुसार और आइटम जिनमें मात्रा, इकाई, प्रति इकाई मूल्य, प्रति पंक्ति मूल्य और VAT की दर शामिल हैं।

एक आइटम में दस्तावेज़ का हिस्सा भी होता है। यह उन दस्तावेज़ों में भरा जाता है जिनमें आइटम विभिन्न तालिकाओं में होते हैं - जैसे ऊर्जा की बिलिंग जिसमें अलग से शुल्कित आपूर्ति, वितरण और विनियमित सेवाएँ शामिल होती हैं। इसमें उस तालिका का शीर्षक होता है, जिससे पंक्ति को कॉपी किया गया है, इसलिए यह स्पष्ट होता है कि चीज़ें कहाँ से आई हैं। एक ही तालिका वाला दस्तावेज़ फ़ील्ड को खाली छोड़ता है और लेखा निर्यात में नहीं जाता।

आइटम के साथ काम

पंक्तियाँ जोड़ना और हटाने के लिए चिह्नित करना संभव है; चिह्नित की गई पंक्ति पार किया जाता है और पुष्टि पर छोड़ दिया जाता है। जिस फ़ील्ड पर आपने क्लिक किया है, उसे एक क्लिक में मूल मूल्य पर वापस लाया जा सकता है।

हर परिवर्तन के बाद खोजें और पुनः गणना के सुझाव फिर से गणना किए जाते हैं - लेकिन ब्राउज़र में नहीं। पुनः गणना सर्वर करता है, क्योंकि एक ही नियम और सहिष्णुता उन दस्तावेज़ों के लिए भी लागू होती है जो API के माध्यम से गुजरते हैं और कोई फ़ॉर्म कभी नहीं देखेगा। व्यावहारिक रूप से इसका मतलब है कि सुधार के बाद आपको उत्तर का इंतजार करना होगा और फिर खोजें एक साथ मिलाई जाएंगी।

पुनः गणनाएँ पुनः गणना करें टूलबार में होती हैं: कर का आधार आइटम का योग होता है, कुल आधार और VAT का योग होता है, VAT अंतर होता है, पंक्तियों के लिए अनुपस्थित मूल्यों को मात्रा और प्रति इकाई मूल्य से भरा जाता है। ये केवल वहीं प्रस्तुत किए जाते हैं जहाँ कुछ बदल सकता है।

पूर्वावलोकन से संबंध

पूर्वावलोकन के ऊपर दस्तावेज़ में खोजें फ़ील्ड मूल टेक्स्ट पाएगा और साथ ही उस फ़ॉर्म के फ़ील्ड को चिह्नित करेगा जिसमें समान मान है - चाहे तनाव चिह्न, हजारों के बीच की स्पेस और दशमलव पूर्णांक परवाह न करें। पूर्वावलोकन में चिह्नित टेक्स्ट को कॉपी (बटन से या Ctrl+C) किया जा सकता है और फ़ील्ड में चिपकाया जा सकता है।

डेटा के बगल में निर्णय

कुछ खोजों में मान के सुधार के बजाय दस्तावेज़ पर निर्णय लिया जाता है: जारी किए गए, आपूर्तिकर्ता और ग्राहक को बदलना, दस्तावेज़ से प्रकार लेना जो फ़ोल्डर से नहीं है। बटन खोज के पास होते हैं, निर्णय फ़ॉर्म के ऊपर दिखाई देता है और पुष्टि तक उलटा जा सकता है।

सहेजना

सहेजा जाता है जब पुष्टि की जाती है, निरंतर नहीं। विंडो बंद करना या तीरों से दूसरे दस्तावेज़ पर जाना बिना पूछे किए गए परिवर्तनों को नष्ट कर देता है, इसलिए जिस दस्तावेज़ में आपने चालीस पंक्तियों को सुधार किया है, उसे पहले पुष्टि करें, फिर आगे बढ़ें।