Prüfungsformular

Das Formular besteht nach dem Schema des Dokuments. Eine Rechnung hat andere Felder als ein Beleg, und ein eigenes Schema kann Felder enthalten, die sonst nirgendwo vorhanden sind. Die Felder folgen der Reihenfolge, in der sie im Schema stehen.

Felder der Rechnung

Dokumentennummer und -art, Lieferant und Kunde mit IČO und DIČ, Ausstellungsdatum und Fälligkeitsdatum, Verwendungszweck, IBAN, Steuerbasis, MwSt. und Gesamtsumme, Währung, MwSt. Zusammenfassung nach Sätzen und Posten mit Menge, Einheit, Preis pro Einheit, Preis pro Zeile und MwSt.-Satz.

Bei einem Posten gibt es zusätzlich Teildokument. Dieses Feld wird bei Dokumenten ausgefüllt, die Posten in mehreren Tabellen haben – zum Beispiel eine Energieabrechnung mit separat berechneter Lieferung, Verteilung und regulierten Dienstleistungen. Es enthält die Überschrift der Tabelle, aus der die Zeile kopiert wurde, sodass ersichtlich ist, woher die Informationen stammen. Ein Dokument mit einem einzigen Tisch hat das Feld leer und geht nicht in die Buchhaltungs-Exporte.

Arbeiten mit Posten

Zeilen können hinzugefügt und zur Löschung markiert werden; eine markierte Zeile bleibt durchgestrichen und wird bei der Bestätigung übersprungen. Bei einem angeklickten Feld können Sie mit einem Klick den ursprünglichen Wert zurückgeben, wie er im Modell lautet.

Nach jeder Änderung werden die Ergebnisse und Vorschläge zur Nachberechnung neu berechnet – jedoch nicht im Browser. Die Neuberechnung erfolgt durch den Server, da die gleichen Regeln und Toleranzen auch für Dokumente gelten, die über die API laufen und nie ein Formular sehen werden. Praktisch bedeutet dies, dass Sie nach einer Korrektur eine Weile auf die Antwort warten und dann die Ergebnisse auf einmal vergleichen können.

Nachberechnungen finden sich in der Leiste Nachberechnen: Steuerbasis als Summe der Posten, Gesamtsumme als Basis plus MwSt., MwSt. als Differenz, Ergänzung fehlender Preise der Zeilen aus Menge und Einzelpreis. Sie werden nur dort angeboten, wo sie etwas ändern würden.

Verknüpfung mit der Vorschau

Das Feld Im Dokument suchen über der Vorschau findet den Text im Original und markiert gleichzeitig das Formularfeld, in dem sich der gleiche Wert befindet – unabhängig von diakritischen Zeichen, Leerzeichen zwischen Tausendern und dem Dezimalkomma. Der in der Vorschau markierte Text kann kopiert (mit der Schaltfläche oder Ctrl+C) und in das Feld eingefügt werden.

Entscheidungen neben den Daten

Einige Ergebnisse werden nicht durch das Ändern des Wertes gelöst, sondern durch Entscheidungen zum Dokument: die Richtung auf ausgestellt ändern, Lieferant und Kunde vertauschen, die Art des Dokuments aus dem Dokument anstelle des Ordners übernehmen. Die Schaltflächen befinden sich neben dem Ergebnis, die Entscheidung wird über dem Formular angezeigt und kann bis zur Bestätigung zurückgenommen werden.

Speichern

Es wird bei der Bestätigung gespeichert, nicht fortlaufend. Das Schließen des Fensters oder der Wechsel zu einem anderen Dokument verwirft die getätigten Änderungen ohne Nachfrage, sodass ein Dokument, bei dem Sie vierzig Zeilen korrigiert haben, vorher bestätigt werden sollte, bevor Sie weitergehen.