Formulário de Controle

O formulário é composto de acordo com o esquema do documento. A fatura tem campos diferentes da recibo e um esquema próprio pode ter campos que não existem em nenhum outro lugar. Os campos aparecem na ordem em que estão no esquema.

Campos da Fatura

Número e tipo de documento, fornecedor e cliente com IČO (identificação da empresa) e DIČ (número de identificação fiscal), data de emissão e vencimento, símbolo variável, IBAN, base de cálculo, IVA e total, moeda, recapitulação do IVA por taxas e itens com quantidade, unidade, preço unitário, preço por linha e taxa de IVA.

Em um item ainda está a Parte do Documento. Deve ser preenchido em documentos que tenham itens em mais de uma tabela — por exemplo, a fatura de energia com fornecimento, distribuição e serviços regulados cobrados separadamente. Contém o título da tabela de onde a linha foi copiada, para que seja possível identificar a origem de cada item. Documentos com apenas uma tabela têm o campo vazio e não vão para as exportações contábeis.

Trabalhando com Itens

Linhas podem ser adicionadas e marcadas para exclusão; uma linha marcada ficará riscada e ao ser confirmada será ignorada. No campo que você tocou, é possível reverter o valor original do modelo com um único clique.

Após cada mudança, as descobertas e sugestões de cálculos serão recalculadas — mas não no navegador. O recalculo é feito pelo servidor, porque as mesmas regras e tolerâncias se aplicam a documentos que passam pela API e nenhum formulário os verá. Isso significa, na prática, que após uma correção você espera um pouco pela resposta e então as descobertas são comparadas de uma só vez.

Os cálculos estão na barra Calcular: base de cálculo como a soma dos itens, total como base mais IVA, IVA como diferença, preenchimento de preços ausentes das linhas a partir da quantidade e do preço unitário. Eles são oferecidos apenas onde alterariam algo.

Vínculo ao Visualizador

O campo Buscar no Documento acima da visualização encontra texto no original e ao mesmo tempo marca o campo do formulário onde está o mesmo valor — independentemente da diacrítica, espaços entre milhares e vírgula decimal. O texto marcado na visualização pode ser copiado (com o botão ou Ctrl+C) e colado no campo.

Decisões ao Lado dos Dados

Algumas descobertas não são tratadas corrigindo o valor, mas por meio de decisões sobre o documento: mudar a direção para emitido, trocar o fornecedor pelo cliente, usar o tipo de documento do documento em vez do arquivo. Os botões estão na descoberta, a decisão é visível acima do formulário e pode ser revertida até a confirmação.

Salvamento

O salvamento ocorre na confirmação, não continuamente. Fechar a janela ou mudar para outro documento com as mudanças em andamento descartará sem perguntar, por isso, confirme o documento em que você corrigiu quarenta linhas antes de prosseguir.