दस्तावेज़

सभी चीज़ें जो विशेष दस्तावेज़ों से संबंधित हैं: वे सेवा में कैसे आते हैं, उनमें कैसे खोजा जाता है, उनकी जांच कैसे की जाती है और उनके साथ आगे क्या किया जा सकता है।

दस्तावेज़ का जीवन चक्र

दस्तावेज़ विभिन्न स्थितियों से गुजरता है, जो व्यू में दिखाई देती हैं:

स्थिति बैज पर होवर करने पर यह दिखाया जाएगा कि दस्तावेज़ जांच के लिए क्यों इंतज़ार कर रहा है, या क्यों विफल हुआ। विफल दस्तावेज़ को फिर से अपलोड किया जा सकता है — डुप्लिकेट की जांच इसे रोक नहीं सकती।

जो प्रसंस्करण पूरा नहीं होता, उसे दोहराया जाता है: दस्तावेज़ कतार में वापस आता है और फिर से प्रयास किया जाता है, अधिकतम तीन बार। यदि तीसरे प्रयास में भी सफल नहीं होता, तो यह त्रुटि के रूप में समाप्त होता है और क्रेडिट वापस कर दिए जाते हैं। इसलिए स्थिति संसाधित कर रहा हूँ में दस्तावेज़ हमेशा के लिए नहीं रहेगा।

दस्तावेज़ में क्या शामिल है

प्रत्येक दस्तावेज़ के साथ फ़ाइल की मूल प्रति, पढ़े गए डेटा, जांचों की खोजों की सूची, वह चैनल जिससे वह आया, और गतिविधियों में उसके साथ क्या किया गया था, का रिकॉर्ड रखा जाता है। मूल को डेटा के बगल में पूर्वावलोकन में कभी भी खोला जा सकता है, जो यह सत्यापित करने का एकमात्र विश्वसनीय तरीका है कि पढ़ा हुआ राशि वास्तव में कागज़ पर मौजूद है।

दस्तावेज़ का नाम बदला जा सकता है (दस्तावेज़ विंडो के शीर्षक के पास पेन्सिल)। फ़ाइल का नाम अपरिवर्तित रहता है, डाउनलोड की गई मूल प्रति का नाम हमेशा वही रहता है।

दस्तावेज़ कितना समय रहेगा

संरक्षण अवधि उस योजना द्वारा निर्धारित होती है जिसके तहत अपलोड किया गया था: Free पर 30 दिन, Starter पर 1 वर्ष, Business पर 5 वर्ष, Scale पर 10 वर्ष। अवधि के बाद, दस्तावेज़ पूरा हट जाता है, साथ में डेटा। तारीख दस्तावेज़ के विवरण में हम रखेंगे के रूप में देखी जाती है। दस्तावेज़ जो जांच के लिए इंतज़ार कर रहा है, को हटाया नहीं जाता।

आगे क्या

• अपलोडिंग — सभी मार्ग जिनसे दस्तावेज़ अंदर आता है।
• दस्तावेज़ों का अवलोकन — व्यू, फ़िल्टर और सामूहिक क्रियाएँ।
• दस्तावेज़ की जांच — फॉर्म, खोजें और पुष्टि।
• कचरा — दस्तावेज़ कहाँ जाता है जब इसे हटाया जाता है और यह कैसे लौटता है।