دستاویزات

سب کچھ جو انفرادی دستاویزات سے متعلق ہے: یہ سروس میں کیسے آتی ہیں، ان میں کیسے تلاش کیا جاتا ہے، انہیں کیسے چیک کیا جاتا ہے اور ان کے ساتھ آگے کیا کیا جا سکتا ہے۔

دستاویز کا زندگی کا چکر

دستاویز ان حالتوں سے گزرتی ہے جو فہرست میں نظر آتی ہیں:

حالت کے بیج پر ہور کرنے سے یہ ظاہر ہوتا ہے کہ کیوں دستاویز چیک کے لیے انتظار کر رہی ہے، یا کیوں ناکام ہوئی۔ ناکام دستاویز دوبارہ اپ لوڈ کی جا سکتی ہے — ڈپلیکیٹ چیک اسے روک نہیں سکتا۔

جو پروسیسنگ مکمل نہیں ہوتی، وہ دوبارہ کی جائے گی: دستاویز واپس قطار میں آئے گی اور دوبارہ کوشش کی جائے گی، زیادہ سے زیادہ تین بار۔ اگر تیسری بار بھی کامیاب نہ ہوئی، تو یہ خرابی کے طور پر ختم ہو جائے گی اور کریڈٹس واپس کر دیے جائیں گے۔ اس لیے حالت پروسیسنگ میں میں دستاویز ہمیشہ کے لیے نہیں رہے گی۔

دستاویز میں کیا ہے

ہر دستاویز کے ساتھ اصل فائل، پڑھی گئی معلومات، چیک کے نتائج کی فہرست، چینل جس کے ذریعے یہ آئی، اور سرگرمی میں ریکارڈز کہ اس کے ساتھ کس نے کیا کیا۔ اصل کو کبھی بھی معلومات کے ساتھ ہم آہنگ کر کے کھولا جا سکتا ہے، جو یہ تصدیق کرنے کا واحد قابل اعتبار طریقہ ہے کہ پڑھی گئی رقم واقعی کاغذ پر ہے۔

دستاویز کا نام تبدیل کیا جا سکتا ہے (دستاویز کی ونڈو میں نام کے ساتھ پنسل)۔ فائل کا نام وہی رہتا ہے، اور ڈاؤن لوڈ کردہ اصل ہمیشہ اسی نام سے جانا جاتا ہے۔

دستاویز کا دورانیہ

محفوظ رکھنے کا دورانیہ اپ لوڈ کے وقت کی شرح کے مطابق ہوتا ہے: Free پر 30 دن، Starter پر ایک سال، Business پر پانچ سال، Scale پر دس سال۔ اس کے بعد پوری دستاویز، بشمول معلومات، حذف ہو جاتی ہے۔ تاریخ دستاویز کی تفصیل میں ہم محفوظ رکھیں گے تک کے طور پر نظر آتی ہے۔ دستاویز جو چیک کے لیے انتظار کر رہی ہے، وہ حذف نہیں ہوتی۔

آگے کیا

• اپ لوڈ کرنا — وہ تمام راستے جن سے دستاویز اندر آتی ہے۔
• دستاویزات کا جائزہ — فہرست، فلٹرز اور بڑے اعمال۔
• دستاویز کی جانچ — فارم، نتائج اور توثیق۔
• کچرا — جہاں دستاویز حذف ہونے کے بعد غائب ہوتی ہے اور یہ کیسے واپس آتی ہے۔