문서

문서와 관련된 모든 것: 서비스에 문서가 어떻게 들어가는지, 어떻게 검색되는지, 어떻게 검토되는지, 그리고 그 다음에 무엇을 할 수 있는지.

문서의 생애 주기

문서는 다음과 같은 상태를 거치며, 이는 목록에서 확인할 수 있습니다:

상태 배지를 마우스를 올리면 문서가 검토 대기 중인 이유나 오류가 발생한 이유를 확인할 수 있습니다. 실패한 문서는 다시 업로드할 수 있으며, 중복 검사는 이를 막지 않습니다.

완료되지 않은 처리는 반복됩니다: 문서는 다시 대기열로 돌아가고 최대 세 번 재시도됩니다. 세 번 모두 실패하면 오류로 종료되며 크레딧이 반환됩니다. 따라서 처리 중 상태의 문서는 영원히 머무르지 않습니다.

문서에 포함된 내용

각 문서에는 원본 파일, 읽은 데이터, 검토 결과 목록, 들어온 경로 및 이에 대해 누가 무엇을 했는지에 대한 활동 기록이 보관됩니다. 원본 파일은 언제든지 데이터 옆 미리보기에서 열 수 있으며, 이는 읽은 금액이 실제로 종이에 적혀 있는지 확인할 수 있는 유일한 신뢰할 수 있는 방법입니다.

문서의 이름은 바꿀 수 있습니다(문서 창에서 이름 옆 연필 아이콘). 파일 이름은 그대로 유지되며, 다운로드한 원본은 여전히 동일한 이름을 가지고 있습니다.

문서 보관 기간

보관 기간은 업로드 시 요금제에 따라 결정됩니다: Free에서는 30일, Starter에서는 1년, Business에서는 5년, Scale에서는 10년입니다. 기간이 만료되면 문서는 데이터와 함께 완전히 삭제됩니다. 날짜는 문서 세부정보에서 보관 기간으로 표시됩니다. 검토 대기 중인 문서는 삭제되지 않습니다.

다음 단계

• 업로드 — 문서가 내부로 들어가는 모든 경로.
• 문서 개요 — 목록, 필터 및 일괄 작업.
• 문서 검토 — 양식, 결과 및 확인.
• 휴지통 — 삭제 후 문서가 사라지는 곳과 복원 방법.