書類
書類に関するすべて: どのようにサービスに取り込まれるか、どのように検索されるか、どのように確認されるか、今後何ができるか。
書類のライフサイクル
書類は、出力で確認できる状態を通過します:
| 状態 | 意味 |
|---|---|
| キューに待機中 | アップロードされたが、空きキャパシティを待っている |
| 処理中 | 認識プロセスが進行中 |
| 確認待ち | 認識されたが、あなたの確認を待っている; ダウンロードや送信はできない |
| 完了 | 確認済み、または確認なしで処理された; ウェブフックが送信されました |
| エラー | 処理に失敗、クレジットが返却されました |
状態のバッジにマウスを合わせると、書類が確認待ちの理由や、なぜ失敗したのかが表示されます。 失敗した書類は再アップロード可能です — 重複の確認は阻止しません。
完了しなかった処理は繰り返されます: 書類はキューに戻され、再試行されますが、最大で三回までです。三回目も失敗した場合は、エラーとして終了し、クレジットが返却されます。 処理中の状態のまま書類が永遠に残ることはありません。
書類に含まれる情報
各書類には、オリジナルファイル、読み取ったデータ、確認の結果リスト、到着したチャンネル、そして誰が何をしたかに関するアクティビティの記録が保持されます。オリジナルは、データと並行してプレビューでいつでも開くことができ、読み取られた金額が本当に書類に記載されているかを確認する唯一の信頼できる方法です。
書類は名前を変更できます(書類ウィンドウ内の名前の横の鉛筆アイコン)。ファイル名はそのままで、ダウンロードされたオリジナルは同じ名前のままです。
書類の保管期間
保管期間は、アップロード時のプランに従います: 無料プランで30日、スタータープランで1年、ビジネスプランで5年、スケールプランで10年です。期間が過ぎると、書類とデータがすべて削除されます。 日付は書類の詳細で保持期間として表示されます。確認を待っている書類は削除されません。
次のステップ
- アップロード — 書類が内部に取り込まれるすべての方法。
- 書類の概要 — 出力、フィルター、大量操作。
- 書類の確認 — フォーム、結果、および確認。
- ゴミ箱 — 書類が削除後に消える場所とその復元方法。