Dokumen

Semua yang berkaitan dengan dokumen individu: bagaimana dokumen tersebut masuk ke dalam layanan, bagaimana mencarinya, bagaimana memeriksanya, dan apa yang dapat dilakukan selanjutnya.

Siklus Hidup Dokumen

Dokumen melalui status yang terlihat di daftar:

Dengan mengarahkan kursor ke badge status, Anda akan melihat mengapa dokumen menunggu verifikasi, atau mengapa gagal. Dokumen yang tidak berhasil bisa diupload kembali — pemeriksaan duplikat tidak akan menghentikannya.

Pemrosesan yang tidak selesai akan diulang: dokumen akan kembali ke antrian dan dicoba lagi, maksimum tiga kali. Jika gagal lagi pada percobaan ketiga, dokumen akan berakhir sebagai kesalahan dan kredit akan dikembalikan. Jadi, dokumen tidak akan tetap dalam status Sedang diproses selamanya.

Apa yang Dihasilkan Dokumen

Setiap dokumen menyimpan salinan asli file, data yang dibaca, daftar temuan dari pemeriksaan, saluran di mana dokumen datang, dan catatan aktivitas tentang apa yang dilakukan seseorang terhadap dokumen tersebut. Salinan asli dapat dibuka kapan saja di tampilan sebelah data, yang merupakan satu-satunya cara yang dapat diandalkan untuk memverifikasi bahwa jumlah yang dibaca benar-benar ada di kertas.

Dokumen dapat diganti namanya (ikonnya di nama di jendela dokumen). Nama file tetap, salinan asli yang diunduh tetap diberi nama sama.

Berapa Lama Dokumen Disimpan

Jangka waktu penyimpanan mengikuti tarif pada saat upload: 30 hari untuk Free, satu tahun untuk Starter, lima tahun untuk Business, sepuluh tahun untuk Scale. Setelah periode tersebut, dokumen akan dihapus beserta data. Tanggalnya terlihat di detail dokumen sebagai Kami simpan hingga. Dokumen yang menunggu verifikasi tidak akan dihapus.

Selanjutnya

• Pengunggahan — semua cara di mana dokumen masuk ke dalam sistem.
• Tinjauan Dokumen — daftar, filter, dan aksi massal.
• Pemeriksaan Dokumen — formulir, temuan, dan konfirmasi.
• Tempat Sampah — ke mana dokumen menghilang setelah dihapus dan bagaimana cara mengembalikannya.