Condivisione del fascicolo
Il fascicolo può essere condiviso con un altro utente di ParseDoc. Tipicamente con un contabile esterno o con un collega che registra i documenti. Può condividere solo un account con un piano a pagamento; l'ospite non deve avere alcun piano.
Livelli
| Livello | Permessi |
|---|---|
| Solo lettura | Visualizzare, scaricare ed esportare documenti |
| Controllo documenti | In aggiunta, confermare documenti in verifica e restituirli nella stessa |
| Accesso completo | In aggiunta, aggiungere, eliminare, rinominare e rielaborare documenti |
Il livello Controllo documenti è quello che desiderate dare al contabile. Gli consentirà di controllare e confermare i documenti, ma non di aggiungerli o eliminarli dal fascicolo.
Il fascicolo stesso rimane di proprietà del proprietario anche con accesso completo: non può rinominarlo, archiviarlo, modificare le impostazioni predefinite o invitare altre persone.
Invito
La condivisione si attiva nella gestione dei fascicoli tramite un invito via email. Un fascicolo può essere condiviso al massimo con cinque persone. L'invitato non deve avere un account in anticipo — l'invito sarà attivato sull'account non appena accederà con quell'email.
L'invito verrà mostrato all'ospite in una finestra subito dopo il login; se ha collegato Telegram, riceverà anche un messaggio dal bot. Non inviamo un'email con l'invito, quindi informate voi stessi l'ospite. L'ospite può accettarlo o nasconderlo — un invito nascosto rimane registrato e il proprietario lo vede come Nascosto dall'ospite.
Fintanto che la controparte non accetta, l'invito sarà visibile come in attesa. Il proprietario può cambiare il livello o annullare la condivisione in qualsiasi momento; i documenti non scompaiono, semplicemente l'ospite smette di vederli.
Crediti durante la condivisione
Il credito spetta a chi possiede il fascicolo, non a chi ha caricato il documento. Il documento appartiene al proprietario e nella sua attività si può vedere chi l'ha aggiunto. Quando il proprietario passa al piano Free, la condivisione viene sospesa e riprende una volta effettuato il pagamento.
Cosa non vede l'invitato
Solo il fascicolo condiviso, nell'elenco con il badge Condiviso da …. Non può vedere altri fascicoli, le impostazioni dell'account, la fatturazione, i collegamenti alla contabilità o l'attività del proprietario. I documenti del fascicolo condiviso non vengono conteggiati nelle sue statistiche e i documenti eliminati dal fascicolo condiviso possono essere ripristinati nel cestino solo dal proprietario.