Kebijakan Privasi
Siapa yang mengelola data Anda, data apa saja dan kenapa, kepada siapa kami berikan, dan berapa lama kami menyimpannya. Tanpa jargon hukum, sebagaimana yang sebenarnya terjadi di ParseDoc.
Singkatnya
- Dokumen adalah milik Anda. Kami hanya memproses untuk Anda dan akan menghapusnya setelah periode penyimpanan.
- Kami tidak menggunakannya untuk melatih model, begitu juga penyedia model.
- Tidak ada iklan, tidak ada profil, tidak ada penjualan data.
- Tanyakan apa saja terkait data pribadi di [email protected].
01Siapa yang mengelola data
Pengelola data pribadi adalah Ing. Marek Javůrek, Sopřeč 29, 533 16, IČO 03986381, penyedia layanan ParseDoc.dev. Kirim email ke [email protected] untuk segala hal terkait data pribadi.
02Akun dan dokumen Anda
Data akun Anda, yaitu email, login, pembayaran, dan pengaturan, kami kelola sebagai pengelola sesuai kebijakan ini.
Dokumen yang Anda unggah adalah data Anda dan bisa mengandung data pribadi orang lain, seperti nama pemilik usaha di faktur. Dalam hal ini, Anda adalah pengelola dan kami adalah pemroses: kami membaca, memeriksa, mengonversi, dan menyimpan dokumen, tidak ada yang diberikan kepada pihak lain dan kami akan menghapusnya setelah periode penyimpanan.
03Data apa yang kami proses tentang Anda dan kenapa
- Akun dan login: email, nama, dan foto dari Google atau Microsoft, kapan akun dibuat dan kapan Anda terakhir masuk. Tanpa itu, Anda tidak bisa masuk ke akun. Dasar hukum adalah pelaksanaan kontrak.
- Data perusahaan: IČO, nama, dan pengaturan akun jika Anda mengisinya. Digunakan untuk memproses dokumen. Pelaksanaan kontrak.
- Pembayaran: tarif, riwayat pembayaran, dan ID pelanggan di Stripe. Data kartu hanya dilihat oleh Stripe, tidak masuk ke kami. Pelaksanaan kontrak dan kewajiban hukum untuk melakukan akuntansi.
- Rekaman aktivitas: apa yang terjadi di akun dan kapan, juga alamat IP dan browser untuk tindakan. Digunakan untuk keamanan dan penelusuran kesalahan, dan Anda melihatnya di aplikasi di tab Aktivitas. Kepentingan yang sah.
- Penerimaan dokumen: saat menerima email, alamat pengirim yang Anda izinkan, dan pesan yang diterima, di Telegram ID chat dan nama pengguna. Hanya jika Anda mengaktifkan fungsi ini. Pelaksanaan kontrak.
- Email dari kami: ringkasan pagi, pemberitahuan akun, dan undangan ke folder bersama. Apa yang dikirim, Anda atur di aplikasi dan Anda bisa berhenti berlangganan ringkasan lewat tautan di email. Pelaksanaan kontrak dan kepentingan yang sah.
- Pertanyaan bantu: pertanyaan yang diajukan dalam kalimat akan dikirim ke model yang akan menyusun jawaban. Teks pertanyaan tidak kami simpan, hanya berapa banyak yang ditanyakan dalam sehari, karena batas harian.
Kami tidak melakukan iklan atau profil dan tidak menjual data. Meskipun model membaca dokumen, itu tidak memutuskan apapun tentang Anda yang berdampak hukum.
04Kepada siapa kami memberikan data
Hanya kepada pemasok yang diperlukan untuk menjalankan layanan, dan hanya data yang mereka butuhkan:
- OpenAI: model yang membaca dokumen. Menerima gambar halaman dan teks dokumen, dan tidak menggunakannya untuk melatih model sesuai ketentuan API-nya.
- Supabase: basis data dan login.
- Cloudflare: penyimpanan file dan penerimaan email.
- Hetzner: server tempat aplikasi berjalan.
- Stripe: pembayaran dan faktur untuk langganan.
- Brevo: pengiriman email. Menerima alamat penerima dan teks email, tetapi tidak isi dokumen.
- Telegram: bot jika Anda menghubungkannya.
- Google dan Microsoft: login. Mereka akan mengirimkan email, nama, dan foto berdasarkan apa yang Anda izinkan.
- Daftar ARES dan registri VIES: hanya IČO, DIČ atau nama perusahaan, untuk verifikasi penyedia.
Beberapa dari mereka berlokasi di luar Uni Eropa, terutama di AS. Penyerahan data di sana berlandaskan pada klausul kontrak standar Komisi Eropa atau kerangka kerja perlindungan data antara UE dan AS, tergantung pada apa yang ditawarkan penyedia tersebut.
05Berapa lama kami menyimpan data
- Dokumen sesuai tarif pada saat diunggah: 30 hari untuk Free, satu tahun untuk Starter, lima tahun untuk Business, dan sepuluh tahun untuk Scale. Setelah itu semua akan dihapus, termasuk salinan asli.
- Dokumen yang dihapus ada di tempat sampah selama tujuh hari dan kemudian hilang. Dengan mengosongkan tempat sampah, dokumen langsung dihapus.
- Rekaman aktivitas disimpan selama satu tahun.
- Akun disimpan sampai Anda menghapusnya. Kirim email untuk penghapusan.
- Faktur langganan disimpan oleh Stripe selama waktu yang diharuskan oleh hukum.
06Cookies dan penyimpanan di browser
Kami hanya menyimpan yang dibutuhkan agar aplikasi berfungsi: login, bahasa, tema, pengaturan filter, dan pilihan Anda di bilah persetujuan. Kami tidak menggunakan skrip analitik atau iklan. Jika kami menerapkannya, akan diaktifkan setelah Anda memberikan persetujuan, dan itu dapat diubah kapan saja melalui tautan Pengaturan cookie di bagian bawah halaman.
07Keamanan
Transmisi dienkripsi dan akses ke akuntansi Anda disimpan secara terenkripsi. Dokumen terpisah menurut akun, dan hanya orang yang Anda undang yang dapat melihat folder berbagi. Hanya operator yang dapat mengakses isi dokumen untuk menyelesaikan masalah yang Anda laporkan.
08Hak Anda
Anda berhak:
- mengetahui data apa saja yang kami miliki tentang Anda, dan mendapatkan salinannya,
- meminta perbaikan jika ada yang salah,
- meminta penghapusan jika kami tidak perlu menyimpannya berdasarkan hukum,
- membatasi pemrosesan atau mengajukan keberatan terhadap pemrosesan karena kepentingan yang sah,
- mendapatkannya dalam bentuk yang dapat dibaca mesin; Anda juga dapat mengunduh dokumen sendiri, baik secara massal maupun dengan salinan aslinya,
- mengajukan keluhan kepada Otoritas Perlindungan Data Pribadi (uoou.gov.cz).
Cukup tulis ke [email protected]. Kami akan merespons paling lambat dalam satu bulan.
09Perubahan kebijakan
Jika kebijakan berubah, kami akan memperbarui tanggal di atas dan mencatat perubahan penting di berita dalam bantuan.