Dari ponsel ke kami, dari sini ke akuntansi
Kirim dokumen ke bot di Telegram, teruskan melalui email, atau unggah di aplikasi. Dokumen yang terproses dapat Anda kirim ke Fakturoid hanya dengan satu klik, atau unduh dalam format yang diinginkan akuntan Anda.
Bagaimana dokumen sampai kepada kami
Empat cara dan semuanya berakhir di daftar yang sama. Anda dapat mencampur metode menurut posisi Anda saat ini.
Ambil foto dan kirim ke bot
Ambil foto struk langsung di kasir dan kirim ke obrolan. Bot akan bertanya, ke map mana dokumen itu, dan selesai untuk Anda.
Teruskan melalui email
Anda akan mendapatkan alamat khusus di in.parsedoc.dev. Cukup teruskan faktur dari pemasok ke alamat itu. Kami hanya menerima dari pengirim yang Anda izinkan.
Unggah di aplikasi
Seret PDF, foto, Word, atau Excel. Bisa beberapa berkas sekaligus, atau seluruh ZIP: kami akan mengekstraknya dan dokumen akan diberi label sesuai namanya.
Kirim melalui API
Unggah file, atau kirimkan hanya tautan dan kami akan mengunduhnya sendiri. Hasil lengkap akan kami kembalikan melalui webhook.
Bagaimana tampilannya
Bot bertanya, ke mana dokumen harus disimpan
Faktur yang diteruskan ke alamat Anda
Selamat pagi, saya lampirkan faktur untuk bulan Maret. Salam
Ke mana dokumen dikirim
Dokumen yang diekstrak dapat Anda unduh dalam format yang Anda butuhkan, atau langsung kirim ke akuntansi. Kami mendukung Fakturoid, iDoklad, SuperFaktura, Xero, dan QuickBooks.
Sistem mana yang kita dukung
Lima sistem akuntansi. Untuk setiap sistem kami langsung menyebutkan apa yang bisa kami lakukan dan apa yang perlu diperhatikan — agar tidak perlu mengetahui saat dokumen pertama.
Fakturoid
- Terhubung
- Anda masuk langsung di sana, kami tidak meminta kata sandi atau kunci.
- Apa yang bisa kami lakukan
- Faktur yang diterima dicatat sebagai biaya, yang dikeluarkan sebagai faktur. Kami mencari pemasok berdasarkan nomor registrasi, dan jika Anda belum memilikinya, kami akan mendirikan mereka. Duplikasi dikenali langsung di sana berdasarkan identifikasi kami, sehingga pengiriman dokumen tidak mendaftar dua kali.
- Apa yang perlu diperhatikan
- Pembuatan biaya melalui API hanya tersedia di paket yang lebih tinggi dengan batasan jumlah kontak. Jika Anda menemui ini, Anda akan mengetahui dari pesan pada dokumen.
iDoklad
- Terhubung
- Di iDoklad, buat akses (Pengaturan → API) dan masukkan di sini. Anda tidak memberikan kata sandi iDoklad kepada kami.
- Apa yang bisa kami lakukan
- Faktur yang diterima dan dikeluarkan. Nomor urut, metode pembayaran, dan mata uang default kami ambil dari pengaturan Anda, sehingga dokumen sesuai dengan kategori Anda. Tarif PPN kami konversi ke daftar mereka dan kami mencocokkan pihak lawan berdasarkan nomor registrasi.
- Apa yang perlu diperhatikan
- Dokumen yang sudah kami kirim sebelumnya dapat dikenali dari nomor yang tersimpan. Kami akan mengabaikan informasi bank yang tidak jelas dari faktur kertas agar dokumen dapat berhasil.
SuperFaktura
- Terhubung
- Email dan kunci API dari Alat → API. Berfungsi untuk akun Czech dan Slovakia.
- Apa yang bisa kami lakukan
- Faktur yang dikeluarkan dan biaya yang diterima, klien berdasarkan nomor registrasi atau nama lengkap, mata uang dari dokumen. Jika akun Anda memiliki banyak perusahaan, pilih yang benar saat terhubung.
- Apa yang perlu diperhatikan
- Saat ini hanya pengiriman. Kami tidak bisa mengunduh dokumen ke file dalam format SuperFaktura, gunakan ISDOC untuk itu.
Xero
- Terhubung
- Anda masuk langsung di sana. Kami mengambil perusahaan pertama yang mereka kembalikan untuk akun.
- Apa yang bisa kami lakukan
- Faktur yang diterima sebagai ACCPAY, dikeluarkan sebagai ACCREC. Kontak kami padankan berdasarkan nama dan baris kami catat ke akun dari daftar Anda sendiri, yang kami cari.
- Apa yang perlu diperhatikan
- Dokumen kami buat sebagai konsep, sehingga orang dapat melihatnya sebelum dicatat. Pajak dihitung oleh Xero sesuai dengan pengaturan perusahaan — daftar mereka tidak mengenal tarif Czech.
QuickBooks Online
- Terhubung
- Anda masuk langsung di sana. Anda memilih perusahaan saat masuk di sisi mereka.
- Apa yang bisa kami lakukan
- Faktur yang diterima sebagai Bill, dikeluarkan sebagai Invoice. Kami mencocokkan pemasok dan pelanggan berdasarkan nama dan mencatat baris ke akun biaya atau item harga dari daftar Anda.
- Apa yang perlu diperhatikan
- Jika di akun tidak ada akun atau item yang sesuai, dokumen tidak akan dikirim dan kami akan memberi tahu mengapa — memilihnya untuk Anda adalah intervensi di akuntansi Anda. Pajak hanya bisa 'kena pajak / tidak kena pajak', persentasenya diambil dari pengaturan perusahaan.
Ini berlaku di mana saja: faktur yang diterima dan dikeluarkan, pencarian pihak lawan berdasarkan nomor registrasi, dan pendirian mereka, pemeriksaan duplikasi sebelum pengiriman, pengiriman massal seluruh pemilihan, dan kesalahan yang jelas ketika dokumen tidak berhasil.
1.Hubungkan sekali
Di pengaturan, pilih akuntansi Anda dan beri izin akses. Untuk Fakturoid, Xero, dan QuickBooks, Anda akan masuk langsung di mereka, untuk iDoklad dan SuperFaktura, masukkan akses yang Anda buat di sana.
2.Kirim dokumen
Dengan cara apa pun di atas. Kami akan mengekstrak pemasok, jumlah, tarif PPN, dan setiap item.
3.Kirim dengan satu klik
Untuk dokumen yang sudah selesai, akan ada tombol. Dokumen akan dibuat di akuntansi dengan pihak kedua - satu, atau seluruh berkas yang dipilih sekaligus.
Bagaimana tampilannya
Koneksi dapat ditemukan di aplikasi di bawah tab Koneksi, tombol akan muncul di setiap dokumen yang telah selesai.
Akuntansi yang terhubung di pengaturan
Terhubung dengan akun NamaPerusahaan s.r.o.
Belum terhubung.
Pengiriman pada dokumen yang telah selesai
Apa yang akan kami selesaikan untuk Anda
Kami akan menemukan pemasok berdasarkan NPWP dari dokumen. Jika Anda belum memilikinya di akuntansi, kami akan membuatnya.
Berdasarkan tipe dokumen, kami akan membuat biaya atau faktur. Anda tidak perlu khawatir tentang hal itu.
Sebelum mengirim, kami menanyakan keakuntanan apakah dokumen sudah ada. Klik ganda tidak akan membuatnya dua kali.
Setahun faktur akan dikirim dengan satu klik. Ini berjalan di latar belakang dan di akhir, Anda akan menerima ringkasan, termasuk dokumen yang gagal dan alasannya.
Jika akuntansi menolak dokumen, kami akan memberi tahu Anda alasannya dan apa yang harus dilakukan. Data pada dokumen tidak pernah diubah tanpa konfirmasi Anda.
Apa yang kami beri tahu langsung
Sistem akuntansi memiliki beberapa fitur yang terkait dengan tarif lebih tinggi dan batasan jumlah kontak. Ketika Anda menemui ini, Anda akan segera mengetahuinya dari pesan di dokumen, bukan hanya di akuntansi.
Meskipun tanpa koneksi, dokumen dapat masuk ke akuntansi: pilih format ISDOC dan unggah file ke program Anda, yang akan mengenalinya dan mengisinya otomatis.
Apa yang kami rencanakan
Ada sistem yang berjalan di komputer Anda. Itu tidak dapat terhubung melalui internet, tetapi melalui jalur mereka sendiri — ini sedang dikerjakan.
Untuk apa orang menggunakannya
Struk untuk makan siang dan solar
Pengusaha mengambil foto struk langsung di kasir dan mengirimkannya ke bot. Setiap struk diarahkan ke map-nya masing-masing, sehingga di akhir periode semuanya terkumpul dan tidak ada yang hilang di dompet. Ringkasan pengisian bahan bakar juga menghitung konsumsi dan total.
Telegram → map Mobil → ringkasan pengisian bahan bakar
Faktur dari pemasok
Faktur dikirim melalui email dari puluhan pemasok. Teruskan ke alamat penerimaan Anda dan mereka akan diekstrak otomatis. Dokumen yang selesai dapat Anda buat di akuntansi hanya dengan satu klik, lengkap dengan pihak kedua.
Email → ekstraksi → akuntansi
Dokumen di sistem Anda sendiri
Aplikasi mengirim dokumen melalui API dan hasilnya diambil melalui webhook dalam skema kustom. Tidak perlu mengunduh file, tidak perlu mengetik manual antar sistem.
API → webhook → sistem Anda