Memulai

Bagian ini ditujukan bagi Anda yang membuka ParseDoc untuk pertama kalinya. Anda akan melalui proses dari login hingga dokumen pertama yang diproses, serta memahami apa yang terjadi pada dokumen selama proses tersebut. Masing-masing fungsi akan dijelaskan secara rinci dalam bab-babnya masing-masing.

Apa yang Dilakukan ParseDoc

Anda mengunggah dokumen — faktur, kuitansi, nota kredit — dalam format PDF, pemindaian, foto dari ponsel, atau juga dalam format Word atau Excel. Layanan ini akan membaca data dari dokumen tersebut, memeriksanya (jumlah total, angka kontrol IČO dan IBAN, DIČ dalam registrasi wajib pajak VIES) dan menawarkan untuk diunduh dalam format yang dapat dibaca oleh akuntansi Anda. Anda juga bisa mengirimnya langsung ke program akuntansi yang terhubung.

Antara pengunggahan dan hasil, tidak ada manusia yang terlibat. Dokumen akan melalui pemrosesan pengenalan teks, model yang mengenali apa yang menjadi pemasok dan apa yang menjadi pelanggan, serta serangkaian kontrol. Apa pun yang tidak sesuai, layanan akan menunjukkan sebagai temuan di formulir kontrol — dan sampai Anda mengonfirmasi dokumen, tidak ada yang akan dikirim.

Faktur elektronik (ISDOC, UBL, ZUGFeRD, XML dari Pohoda) tidak diproses oleh model, tetapi dibaca langsung. Faktur semacam itu tidak memerlukan kredit.

Urutan Langkah Pertama yang Direkomendasikan

1. Isi identitas perusahaan Anda di pengaturan (Perusahaan saya). Tanpa ini, layanan tidak akan tahu apakah dokumen yang diterima atau diterbitkan, dan akan menganggap semuanya sebagai diterima.
2. Unggah satu dokumen dan ikuti formulir kontrol hingga akhir.
3. Atur format output yang dibutuhkan oleh akuntansi Anda. Ini dapat diubah kapan saja, bahkan setelahnya, dan mengunduh dalam format lain tidak dikenakan biaya.
4. Hanya setelah itu, unggah batch. Ketika dokumen pertama gagal diproses, hal yang sama akan terjadi pada lima puluh dokumen lainnya.

Apa yang Anda Butuhkan

Jika ada yang kurang, layanan akan tetap berfungsi, tetapi akan sering mengganggu Anda dengan pertanyaan di beberapa tempat.