Koneksi dengan Akuntansi

Dokumen dari ParseDoc dapat langsung dikirim ke program akuntansi, tanpa langkah perantara dengan file. Koneksi diatur di Pengaturan → Koneksi dengan Akuntansi. Kami mendukung Fakturoid, iDoklad, SuperFaktura, Xero, dan QuickBooks Online.

Program yang berjalan di komputer Anda — Pohoda, Money S3, Abra Flexi — tidak dapat dihubungkan. Untuk mereka, Anda harus mengunduh file impor mereka, atau ISDOC.

Cara Membuat Koneksi

Fakturoid, Xero, dan QuickBooks menggunakan OAuth: klik untuk menghubungkan, akan mengarahkan Anda ke penyedia, konfirmasi akses, dan kembali lagi. Anda tidak pernah memasukkan password akuntansi kami dan kami tidak menyimpannya.

Di iDoklad dan SuperFaktura, Anda mengeluarkan akses API di akun Anda dan memasukkan datanya ke kami; akan diverifikasi segera setelah disimpan. Di masing-masing layanan tercantum di mana mengambilnya.

Layanan yang belum kami daftarkan di penyedia akan muncul di daftar sebagai tidak terkonfigurasi dan tombolnya tidak dapat ditekan.

Apa yang Dikirimkan

Kepala dokumen, kedua belah pihak, item, dan ringkasan. Di Fakturoid, asli file juga dikirim sebagai lampiran, sehingga Anda memiliki faktur yang dipindai di catatan akuntansi.

Hanya dokumen yang sudah selesai dan hanya faktur yang dapat dikirim. Nota kredit, faktur deposit, dan jenis lainnya merupakan entitas berbeda di akuntansi lain, sehingga akan ditolak dan perlu diunduh sebagai file dan diimpor secara manual. Kwitansi hanya dapat dilakukan oleh Fakturoid, yang akan didaftarkan sebagai biaya tanpa pelanggan.

Pencocokan Pihak Lain

Sebelum pengiriman, pemasok (untuk faktur yang diterbitkan, pelanggan) dicari dalam akuntansi Anda berdasarkan IČO, atau mungkin nama. Jika tidak ada, akan dibuatkan. Jika pengiriman gagal, pihak yang baru dibuat akan dihapus kembali agar tidak ada catatan setengah dari upaya yang gagal di daftar Anda. Pihak yang ditemukan tidak akan kami ubah.

Duplikasi

Sebelum setiap pengiriman, kami akan bertanya kepada akuntansi apakah dokumen tersebut sudah ada. Klik ganda tidak akan membuatnya terdaftar dua kali; pesan akan memberi tahu bahwa dokumen tersebut sudah ada. Siapa pun yang ingin mendaftarkannya lagi dengan sengaja — mungkin karena yang asli telah diedit — dapat mengklik Daftarkan juga.

Apa yang Terjadi Ketika Terjadi Kesalahan

Kesalahan akan muncul di bilah di atas laporan beserta respons dari akuntansi, tidak hanya di log. Kesalahan tersebut akan tetap di layar sampai Anda menutupnya, karena alasannya sering kali panjang dan perlu dipahami langkah selanjutnya. Penolakan karena tarif PPN akan menawarkan untuk mengirim dokumen lagi dengan tarif nol.

Dokumen tidak berubah saat dikirim. Setelah diperbaiki, dapat dikirim lagi. Dokumen yang sudah dikirim memiliki nomor di akuntansi dan di tempat penyedia dapat melakukannya, juga memiliki tautan.

Beberapa Perusahaan di Satu Akun

Perusahaan akuntansi memiliki satu perusahaan di Fakturoid untuk setiap klien. Setelah koneksi, Anda dapat memilih ke perusahaan mana dokumen masuk, dan setiap pengarsipan dapat diatur berbeda. Jika IČO pengarsipan cocok dengan IČO salah satu perusahaan, itu akan ditawarkan secara otomatis.