Sampah dan pemulihan

Dokumen yang dihapus tidak langsung hilang. Ia akan dipindahkan ke dalam sampah dan akan tetap di sana selama tujuh hari; batas waktu ini terlihat di setiap baris.

Anda dapat membuka sampah dengan tombol di samping judul daftar dokumen, atau alamat /app/trash. Untuk kembali, gunakan panah di atas daftar.

Mengapa ada sampah

Penghapusan dokumen merupakan kehilangan data yang tidak dapat dipulihkan, untuk mana Anda telah membayar. Alasan paling umum untuk penghapusan adalah kesalahan — baris yang dicentang secara tidak sengaja saat melakukan aksi massal atau dokumen yang dianggap duplikat.

Segera setelah dihapus, sebuah pesan dengan tombol Kembalikan akan muncul dalam daftar, yang akan mengembalikan dokumen ke tempat asalnya, tanpa membuka sampah.

Pemulihan

Di dalam sampah, centang baris dan pilih untuk mengembalikan. Sistem akan menanyakan ke dalam folder mana dokumen akan dipulihkan: yang asli akan ditawarkan, jika masih ada dan tidak diarsipkan. Pada pilihan dari beberapa dokumen, tawaran dimulai dari yang tidak terdaftar. Jika folder asli telah hilang sementara itu, sampah akan menginformasikan tentang hal ini di baris tersebut beserta nama foldernya.

Dokumen yang sudah dipulihkan akan kembali memiliki semuanya — data, bukti, label, dan catatan aktivitas. Kredit tidak akan dipotong untuk pemulihan.

Penghapusan permanen

Ini dapat dilakukan dengan dua cara: secara individual pada baris, atau dengan tombol kosongkan sampah. Keduanya akan meminta konfirmasi dan keduanya bersifat definitif. Setelah dikosongkan, tidak akan ada salinan asli atau data yang dibaca tertinggal.

Dokumen di dalam sampah dihitung ke dalam kuota penyimpanan, sampai sampah dikosongkan. Siapa pun yang menghapus untuk membebaskan ruang harus juga mengosongkan sampah.

Dokumen akuntansi biasanya memiliki batas waktu hukum untuk diarsipkan. ParseDoc bukanlah arsip, sehingga pemenuhan batas waktu menjadi tanggung jawab sistem akuntansi Anda — sampah tidak mengatasinya.

Pembersihan otomatis

Setelah tujuh hari berlalu, sampah akan dikosongkan secara otomatis. Penghitung waktu ditampilkan di setiap baris, dibulatkan ke atas; "tinggal 1 hari" berarti dokumen akan tetap di sana untuk sementara waktu.

Masa simpan sesuai tarif juga berlaku di dalam sampah. Dokumen yang masa berlakunya habis sebelum tujuh hari akan menghilang lebih awal.

Folder bersama

Tamu dengan akses penuh dapat menghapus dokumen dari folder bersama, tetapi hanya pemilik yang dapat mengembalikannya dari sampah — sampah adalah miliknya.