ट्रैश और पुनर्प्राप्ति

हटाया गया दस्तावेज तुरंत गायब नहीं होता। यह ट्रैश में चला जाता है और इसमें सात दिनों तक रहता है; समय सीमा हर पंक्ति में दिखाई देती है।

ट्रैश को आप दस्तावेज़ों की लिस्ट के शीर्षक के बगल में दिए गए बटन से खोल सकते हैं, या पते /app/trash से। आप सूची के ऊपर दिए गए तीर से वापस जा सकते हैं।

ट्रैश की आवश्यकता क्यों है

दस्तावेज़ को हटाना डेटा की अपरिवर्तनीय हानि है, जिसके लिए आप ने भुगतान किया है। हटाने का सबसे आम कारण गलती होती है — सामूहिक क्रिया में एक अतिरिक्त चेक मार्क किया गया पंक्ति या दस्तावेज़, जिसके बारे में किसी ने सोचा कि यह डुप्लिकेट है।

हटाने के तुरंत बाद एक संदेश दिखाई देता है जिसमें वापस लाना बटन होता है, जो दस्तावेज़ को वहीं वापस लाता है, जहां से वह आया था, बिना ट्रैश खोले।

पुनर्प्राप्ति

ट्रैश में आप पंक्तियों को चेक करेंगे और पुनर्प्राप्त करने का विकल्प चुनेंगे। यह पूछता है कि दस्तावेज़ को किस फ़ोल्डर में वापस लिया जाए: यदि मूल फ़ोल्डर अभी भी मौजूद है और आर्काइव नहीं हुआ है, तो वह पेश किया जाएगा। कई दस्तावेज़ों के चयन पर, प्रारंभ में अनक्लासिफाइड विकल्प शुरू होता है। जब तक मूल फ़ोल्डर गायब न हो जाए, ट्रैश पंक्ति के साथ उसका नाम भी दिखाएगा।

पुनर्प्राप्त किया गया दस्तावेज़ सभी चीजें वापस लाता है — डेटा, खोज, टैग और गतिविधि रिकॉर्ड। पुनर्प्राप्ति के लिए कोई शुल्क नहीं लिया जाता है।

स्थायी रूप से हटाना

यह दो तरीकों से किया जा सकता है: पंक्ति के लिए व्यक्तिगत रूप से, या ट्रैश को खाली करने के बटन से। दोनों ही पुष्टि के लिए पूछते हैं और दोनों अंतिम होते हैं। एक बार ठंडी करने के बाद न तो मूल और न ही पढ़े गए डेटा बचते हैं।

ट्रैश में दस्तावेज़ स्टोरेज कोटा में गिनती हैं, जब तक कि ट्रैश न खाली किया जाए। जो व्यक्ति स्पیس बनाने के लिए हटाते हैं, उन्हें ट्रैश भी खाली करना होता है।

लेखांकन दस्तावेज़ों की कानूनी आर्काइविंग की समय सीमा होती है। ParseDoc आर्काइव नहीं है, इसलिए समय सीमा का पालन आपका लेखा प्रणाली सुनिश्चित करता है — ट्रैश इसकी देखभाल नहीं करता।

स्वचालित सफाई

सात दिनों के बाद ट्रैश स्वयं खाली हो जाता है। प्रत्येक पंक्ति में उलटी गिनती होती है, जो ऊपर की ओर गोलाई में होती है; "1 दिन बचा है" का मतलब है कि दस्तावेज़ वहां थोड़े समय के लिए और रहेगा।

टैरिफ के अनुसार रखरखाव की अवधि ट्रैश में भी लागू होती है। दस्तावेज़ जो सात दिनों से पहले समाप्त होता है, पहले गायब हो जाता है।

साझा फ़ोल्डर

पूर्ण पहुँच वाले मेहमान साझा फ़ोल्डर से दस्तावेज़ को हटा सकते हैं, लेकिन ट्रैश से इसे पुनर्प्राप्त करने का अधिकार केवल मालिक का होता है — ट्रैश उनका होता है।