शुरुआत करें

यह अनुभाग उन लोगों के लिए है जो ParseDoc को पहली बार खोल रहे हैं। यह लॉगिन से लेकर पहले संसाधित दस्तावेज़ तक का मार्ग प्रदर्शित करता है और यह समझाता है कि इस दौरान दस्तावेज़ के साथ क्या हो रहा है। विभिन्न कार्यक्षमताएं अपने-अपने अध्यायों में विस्तृत रूप से वर्णित हैं।

ParseDoc क्या करता है

आप एक दस्तावेज़ — चालान, रसीद, क्रेडिट नोट — को PDF, स्कैन, मोबाइल से फोटो, या यहां तक कि Word या Excel के रूप में अपलोड करते हैं। सेवा इससे डेटा पढ़ती है, इसकी जांच करती है (योग, IČO और IBAN चेक अंक, VIES में करदाता रजिस्टर की DIČ) और इसे उस प्रारूप में डाउनलोड करने के लिए पेश करती है, जिसे आपकी लेखांकन प्रणाली पढ़ सकती है। आप इन्हें सीधे जुड़े हुए लेखांकन सॉफ़्टवेयर में भी भेज सकते हैं।

अपलोड करने और परिणाम के बीच कोई मानव नहीं होता है। दस्तावेज़ अनुच्छेद पहचान प्रक्रिया से गुजरता है, एक मॉडल जिसका पता चलता है कि आपूर्तिकर्ता कौन है और प्राप्तकर्ता कौन है, और जांचों का एक सेट। जो कुछ भी सही नहीं है, उस पर सेवा आपको नियंत्रण फ़ॉर्म में एक खोज के रूप में दिखाएगी — और जब तक आप दस्तावेज़ को सत्यापित नहीं करते, तब तक यह कहीं नहीं जाएगा।

इलेक्ट्रॉनिक चालान (ISDOC, UBL, ZUGFeRD, XML से Pohoda) को सेवा मॉडल से नहीं निकाला जाता है, बल्कि इसे सीधे पढ़ा जाता है। ऐसा चालान कोई क्रेडिट नहीं लेता है।

पहले कदमों का अनुशंसित क्रम

1. सेटिंग्स में आपकी कंपनी की पहचान भरें (मेरी कंपनी)। इसके बिना सेवा नहीं पहचान पाएगी, कि दस्तावेज़ प्राप्त हुआ है या जारी किया गया है, और सब कुछ को प्राप्त के रूप में मान लेगी।
2. एक दस्तावेज़ अपलोड करें और नियंत्रण फ़ॉर्म को अंत तक देखें।
3. आउटपुट प्रारूप सेट करें, जिसकी आवश्यकता आपकी लेखांकन प्रणाली को है। इसे कभी भी और पीछे की ओर बदला जा सकता है, किसी अन्य प्रारूप में डाउनलोड करने पर कोई शुल्क नहीं होता।
4. तभी बैच अपलोड करें। जब पहला दस्तावेज़ छोटे हिस्सों में टूटता है, तो पचास अन्य भी समान रूप से टूटते हैं।

आपको क्या जरूरत होगी

यदि इनमें से कुछ चीज़ें गायब हैं, तो सेवा आगे बढ़ती रहेगी, लेकिन आपको कुछ स्थानों पर अनावश्यक रूप से बार-बार पूछने में रोक सकती है।