लेखांकन से कनेक्टिविटी

आप ParseDoc से सीधे लेखांकन प्रोग्राम में दस्तावेज भेज सकते हैं, बिना फ़ाइल के मध्यवर्ती चरण के। कनेक्शन को सेटिंग्स → लेखांकन से कनेक्टिविटी में सेट किया जाता है। हम Fakturoid, iDoklad, SuperFaktura, Xero और QuickBooks Online का समर्थन करते हैं।

जो प्रोग्राम आपके कंप्यूटर पर चलते हैं — Pohoda, Money S3, Abra Flexi — उनको जोड़ा नहीं जा सकता है। आपके लिए उनके आयात फ़ाइल या ISDOC डाउनलोड करें।

कनेक्शन कैसे सेट किया जाता है

Fakturoid, Xero और QuickBooks OAuth का उपयोग करते हैं: आप कनेक्ट पर क्लिक करते हैं, यह आपको प्रदाता पर भेजता है, आप पहुँच की पुष्टि करते हैं और वापस आते हैं। आप हमें कभी भी लेखांकन पासवर्ड नहीं देते हैं और हम इसे स्टोर नहीं करते हैं।

iDoklad और SuperFaktura में, आप अपने खाते में API एक्सेस उत्पन्न करते हैं और उसके विवरणों को हमारे पास डालते हैं; यह तुरंत सहेजते समय सत्यापित होता है। प्रत्येक सेवा के पास ये विवरण कहां से प्राप्त करें, यह लिखा होता है।

जिस सेवा को हमने अभी तक प्रदाता पर पंजीकृत नहीं किया है, वह सूची में अनसैट किया हुआ दिखाई देती है और बटन दबाया नहीं जा सकता।

क्या भेजा जाता है

दस्तावेज का शीर्षक, दोनों पक्ष, आइटम और संक्षिप्तियां। Fakturoid में मूल फ़ाइल को संलग्नित किया जाता है, ताकि आप लेखांकन में प्रविष्टि के साथ स्कैन की गई चालान भी रख सकें।

केवल पूरा दस्तावेज और केवल चालान भेजा जा सकता है। क्रेडिट नोट, अग्रिम चालान और अन्य प्रकार विदेशी लेखांकन में भिन्न इकाइयाँ होती हैं, इसलिए वे अस्वीकार की जाती हैं और उन्हें फ़ाइल के रूप में डाउनलोड करना और मैन्युअल रूप से आयात करना आवश्यक है। रसीद केवल Fakturoid में समर्थित है, जहां इसे बिना ग्राहक के व्यय के रूप में सेट किया जाता है।

विपरीत पक्ष का मिलान

भेजने से पहले आपूर्ति कर्ता (जारी की गई चालान पर ग्राहक) को आपके लेखांकन में IČO के अनुसार या नाम से खोजा जाता है। यदि वह वहां नहीं है, तो उसे स्थापित किया जाएगा। यदि भेजना विफल होता है, तो अभी स्थापित विपरीत पक्ष को हटा दिया जाता है, ताकि आपके सूची में असफल प्रयासों से आधे रिकॉर्ड न रह जाएं। हम पाए गए विपरीत पक्ष को नहीं छेड़ते हैं।

डुप्लिकेट्स

हर भेजने से पहले हम लेखांकन से पूछते हैं कि क्या वहां दस्तावेज पहले से नहीं है। डबल क्लिक उसे दूसरी बार नहीं बनाएगा; संदेश बताएगा कि वह वहां है। जो उसे जानबूजकर दूसरी बार डालना चाहता है — उदाहरण के लिए, क्योंकि उसने उस मूल को संपादित किया है — वह अभी भी बनाएं पर क्लिक करता है।

त्रुटि होने पर क्या होता है

त्रुटि सूची के ऊपर पट्टी में दिखाई देती है, लेखांकन के जवाब के साथ, केवल लॉग में नहीं। यह स्क्रीन पर तब तक रहती है जब तक आप इसे बंद नहीं करते, क्योंकि कारण अक्सर लंबे होते हैं और यह समझना आवश्यक होता है कि आगे क्या करना है। यदि VAT दर के कारण अस्वीकार होता है, तो यह चालान को शून्य दर के साथ फिर से भेजने का विकल्प प्रदान करेगा।

दस्तावेज भेजने से नहीं बदलता है। सुधार करने के बाद इसे फिर से भेजा जा सकता है। भेजा गया दस्तावेज आपके पास लेखांकन से नंबर रखता है और जहां प्रदाता सक्षम होता है, वहां लिंक भी होता है।

एक ही लॉगइन के तहत अधिक कंपनियाँ

लेखांकन फर्म के पास Fakturoid में प्रत्येक ग्राहक के लिए एक कंपनी होती है। कनेक्टिविटी के बाद, आप चुन सकते हैं कि दस्तावेज किस कंपनी में जाते हैं, और प्रत्येक फ़ोल्डर के लिए अलग सेटिंग्स की जा सकती हैं। जब फ़ोल्डर का IČO किसी कंपनी के IČO से मेल खाता है, तो यह अपने आप पेश किया जाता है।