आपके फोन से हमें, यहाँ से लेखांकन में
आप दस्तावेज़ को टेलीग्राम के बॉट को भेजते हैं, ई-मेल से फॉरवर्ड करते हैं या ऐप में अपलोड करते हैं। निकाला गया दस्तावेज़ आप एक क्लिक में Fakturoid में भेज सकते हैं, या उस फ़ॉर्मेट में डाउनलोड कर सकते हैं जो आपकी लेखाकार चाहता है।
दस्तावेज़ हमें कैसे मिलता है
चार तरीके हैं और सभी एक ही सूची में समाप्त होते हैं। आप उन्हें उस स्थान के अनुसार मिला सकते हैं जहाँ आप हैं।
आप फोटो ले रहे हैं और बॉट को भेज रहे हैं
आप रसीद की फोटो सीधे कैशियर पर लेते हैं और उसे चैट में भेजते हैं। बॉट पूछेगा कि यह किस फोल्डर में है, और इसके बाद यह आपके लिए खत्म हो जाता है।
ई-मेल से फॉरवर्ड करें
आपको in.parsedoc.dev पर अपना खुद का पता मिलेगा। आप इसे केवल आपूर्तिकर्ता के इनवॉइस के लिए फॉरवर्ड करें। हम इसे केवल उन प्रेषकों से स्वीकार करेंगे, जिन्हें आप अनुमोदित करते हैं।
आप ऐप में अपलोड करते हैं
PDF, फोटो, Word या Excel खींचें। एक साथ कई फ़ाइलें, या पूरा ZIP: हम इसे अनजिप करेंगे और दस्तावेज़ों को इसके नाम के अनुसार लेबल देंगे।
API के माध्यम से भेजें
आप फ़ाइल अपलोड करें, या केवल उस पर लिंक भेजें और हम इसे स्वयं डाउनलोड कर लेंगे। पूरा परिणाम हम वेबहुक के माध्यम से वापस करेंगे।
यह कैसा दिखता है
बॉट पूछता है, कहां दस्तावेज़ को वर्गीकृत करना है
आपके पते पर फॉरवर्ड किया गया इनवॉइस
नमस्कार, संलग्नक में मार्च का इनवॉइस भेज रहा हूँ। शुभकामनाएं
दस्तावेज़ कहां जाएगा
आप जिस फ़ॉर्मेट में आवश्यकता हो, उस में निकाले गए दस्तावेज़ को डाउनलोड करें, या सीधे अपने लेखा में भेजें। हम Fakturoid, iDoklad, SuperFaktura, Xero और QuickBooks को संभाल सकते हैं।
हम किन सिस्टम्स में डेटा भेजते हैं
पांच अकाउंटिंग सिस्टम। हम हर एक में सीधे बताते हैं कि हम क्या कर सकते हैं और किन बातों का ध्यान रखना है — ताकि ये पहली बार दस्तावेज़ के समय न पता चले।
Fakturoid
- जोड़ना
- आप सीधे उनके पास लॉग इन करेंगे, हमें कोई पासवर्ड या कुंजी नहीं देनी है।
- हम क्या कर सकते हैं
- प्राप्त चालान को खर्च के रूप में स्थापित किया जाएगा, जारी चालान के रूप में। हम IČO के अनुसार आपूर्तिकर्ता को खोजते हैं, और अगर आपके पास अभी नहीं है, तो हम इसे स्थापित करते हैं। डुप्लिकेट को हम उनके सीधे हमारे पहचानकर्ता के अनुसार पहचान लेते हैं, इसलिए डुप्लिकेट का चालान दोबारा स्थापित नहीं होगा।
- किस पर ध्यान दें
- API के माध्यम से खर्च स्थापित करने की सुविधा वे केवल उच्च योजनाओं में देते हैं और संपर्कों की संख्या पर सीमा है। जब आप इसका सामना करेंगे, तो यह चालान में संदेश से ज्ञात होगा।
iDoklad
- जोड़ना
- iDoklad में आप पहुंच (सेटिंग्स → API) निकालते हैं और इसे हमारे पास डालते हैं। आपको iDoklad का पासवर्ड हमें नहीं देना है।
- हम क्या कर सकते हैं
- प्राप्त और जारी चालान। हम आपके सेटिंग से संख्या श्रृंखला, भुगतान का तरीका और डिफ़ॉल्ट मुद्रा लेते हैं, इसलिए दस्तावेज आपकी श्रृंखला में सही बैठते हैं। हम VAT दरों को उनके तालिका में परिवर्तित करते हैं और पक्ष को IČO के अनुसार जोड़ते हैं।
- किस पर ध्यान दें
- जिस दस्तावेज़ को हमने पहले ही भेजा है, उसे हम संग्रहीत संख्या के अनुसार पहचानते हैं। कागज़ी चालान से अस्थायी बैंक संपर्क को हम छोड़ देते हैं ताकि दस्तावेज़ पास हो सके।
SuperFaktura
- जोड़ना
- ई-मेल और API कुंजी उपकरण → API से। यह चेक गणराज्य और स्लोवाकिया के खाता दोनों पर काम करता है।
- हम क्या कर सकते हैं
- जारी चालान और प्राप्त खर्च, IČO या सटीक नाम से क्लाइंट, चालान से मुद्रा। यदि आपके खाते में कई कंपनियां हैं, तो आप संबंध स्थापित करते समय सही कंपनी चुनते हैं।
- किस पर ध्यान दें
- अभी केवल भेजना। हम SuperFaktura फ़ाइल प्रारूप में दस्तावेज़ को नहीं डाउनलोड कर सकते हैं, इसके लिए ISDOC का उपयोग करें।
Xero
- जोड़ना
- आप सीधे उनके पास लॉग इन करेंगे। हम पहले जो कंपनी खाते में लौटाते हैं, उसे लेते हैं।
- हम क्या कर सकते हैं
- प्राप्त चालान को ACCPAY के रूप में, और जारी को ACCREC के रूप में। हम नाम के अनुसार संपर्क को जोड़ते हैं और आपकी तालिका से जोड़ा गया खाता चुनते हैं, जिसे हम स्वयं खोजते हैं।
- किस पर ध्यान दें
- हम दस्तावेज़ को एक ड्राफ्ट के रूप में बनाते हैं, ताकि इसे एंट्री से पहले कोई व्यक्ति देख सके। Xero कंपनी की सेटिंग के अनुसार कर की गणना करता है — इसकी तालिका चेक गणराज्य की दरों को नहीं जानती है।
QuickBooks Online
- जोड़ना
- आप सीधे उनके पास लॉग इन करेंगे। आप उनके पक्ष पर लॉग इन करते समय कंपनी का चयन करते हैं।
- हम क्या कर सकते हैं
- प्राप्त चालान को Bill के रूप में, और जारी चालान को Invoice के रूप में। हम आपूर्तिकर्ता और ग्राहक को नाम के अनुसार जोड़ते हैं और पंक्तियों को आपके चार्ट से खर्च के खाते या वस्तुओं पर पोस्ट करते हैं।
- किस पर ध्यान दें
- यदि खाते में कोई उपयुक्त खाता या वस्तु नहीं है, तो हम दस्तावेज़ नहीं भेजते और बताते हैं क्यों — आपके लेखांकन में हस्तक्षेप करना उचित नहीं होगा। कर केवल "कर लगाया गया/नहीं लगाया गया" को संभालता है, प्रतिशत आपके कंपनी की सेटिंग से लेता है।
यह हर जगह लागू होता है: प्राप्त और जारी की गई चालान, IČO के अनुसार पक्ष को खोजें और इसे स्थापित करें, हर भेजने से पहले डुप्लिकेट की जांच, पूरे चयन का सामूहिक भेजना और जब दस्तावेज़ नहीं गुजरता है तो स्पष्ट त्रुटि।
1.एक बार कनेक्ट करें
सेटिंग में अपना लेखा-जोखा चुनें और पहुंच को सक्षम करें। Fakturoid, Xero और QuickBooks पर आप सीधे लॉग इन करेंगे, जबकि iDoklad और SuperFaktura पर आप अपनी खुद की दी गई एक्सेस डालेंगे।
2.दस्तावेज़ भेजें
ऊपर दिए गए किसी भी तरीके से। हम आपूर्तिकर्ता, राशि, VAT दर और व्यक्तिगत आइटम निकालते हैं।
3.क्लिक करके भेजें
पूर्ण दस्तावेज़ के लिए एक बटन जोड़ा जाएगा। दस्तावेज़ लेखांकन में संगठित किया जाएगा, जिसमें दूसरी ओर भी शामिल है - एक या एक बार में पूरे चयनित फोल्डर।
यह कैसा दिखता है
आप एप्लिकेशन में एकीकरण टैब के तहत एकीकरण खोज पाएंगे, और प्रत्येक तैयार दस्तावेज़ पर बटन।
सेटिंग में कनेक्टेड लेखांकन
खाते से जुड़े आपका व्यवसाय स.र.ओ.
अभी तक एकीकृत नहीं है।
तैयार दस्तावेज़ पर भेजें
हम आपके लिए क्या निर्णय लेते हैं
हम दस्तावेज़ के IČO के अनुसार व्यापारी का पता लगाएंगे। यदि आप इसे लेखांकन में अभी तक नहीं रखते, तो हम इसे स्थापित करेंगे।
दस्तावेज़ के प्रकार के अनुसार हम खर्च या चालान स्थापित करेंगे। आपको इस पर ध्यान देने की आवश्यकता नहीं है।
हम हर बार भेजने से पहले लेखा विभाग से पूछते हैं कि क्या यह दस्तावेज़ पहले से मौजूद है। डबल क्लिक से इसे दोबारा नहीं बनाया जाएगा।
साल के संपूर्ण चालान एक क्लिक में जाएंगे। यह बैकग्राउंड में चलता है और अंत में आपको एक सूची मिलेगी, जिसमें उन दस्तावेज़ों का उल्लेख होगा जो असफल रहे और क्यों।
यदि लेखांकन ने दस्तावेज़ को अस्वीकार किया, तो हम बताएंगे कि क्यों और इसके साथ क्या करें। दस्तावेज़ के डेटा को बिना आपकी पुष्टि के कभी नहीं बदला जाता।
जिस पर हम तुरंत ध्यान दिलाते हैं
लेखा सिस्टम की कुछ विशेषताएं उच्च योजना और संपर्कों की संख्या पर सीमित हैं। जब आप इसका सामना करेंगे, तो आपको तुरंत उन दस्तावेज़ों के संदेश से पता चलेगा, न कि लेखा में जाकर।
संबंध स्थापित किए बिना भी दस्तावेज़ को लेखा में लाया जा सकता है: ISDOC प्रारूप चुनें और फ़ाइल को अपने प्रोग्राम में अपलोड करें, जो इसे स्वयं पहचान लेगा और पूर्व-भर देगा।
हम क्या योजना बना रहे हैं
कुछ सिस्टम हैं जो आपके कंप्यूटर पर चलते हैं। वहां इंटरनेट के माध्यम से नहीं, बल्कि उनके खुद के रास्ते से जुड़ना होगा — इस पर काम चल रहा है।
लोग इसका उपयोग किसलिए करते हैं
लंच और डीजल की रसीदें
स्वतंत्र पेशेवर कैशियर के पास रसीद के फोटो लेते हैं और उन्हें बॉट को भेजते हैं। हर एक अपने फोल्डर में जाती है, इसलिए अवधि के अंत में सब कुछ एक साथ होता है और कुछ भी उसके बटुए में नहीं खोता है। टैंकिंग की सुविधा को भी ध्यान में रखते हुए, यह खपत और योग की गणना करता है।
टेलीग्राम → फोल्डर कार → टैंकिंग का सारांश
आपूर्तिकर्ताओं से इनवॉइस
चालान दर्जनों आपूर्तिकर्ताओं से ई-मेल द्वारा आते हैं। इन्हें अपने ईमेल पते पर अग्रेषित करें और ये अपने आप संसाधित हो जाएंगे। तैयार दस्तावेज़ को आप एक क्लिक में लेखा में स्थापित कर सकते हैं, साथ ही दूसरी पार्टी के साथ।
ई-मेल → डेटा निकालना → लेखा
दस्तावेज़ अपने अपने सिस्टम में
ऐप दस्तावेज़ों को API के माध्यम से भेजता है और परिणाम को अपने स्कीमा में वेबहुक से प्राप्त करता है। कोई फ़ाइल डाउनलोड नहीं करना, कोई सिस्टमों के बीच मैन्युअल रूपांतरण नहीं।
API → वेबहुक → आपका सिस्टम