Benutzer und Rechte
ParseDoc hat keine Organisationen oder Rollen auf dem gesamten Konto. Die Zusammenarbeit erfolgt durch das Sharing einzelner Ordner, das in Einstellungen → Ordnerverwaltung geregelt ist.
Wie es praktisch aussieht
Jeder Mitarbeiter hat ein eigenes Konto (Anmeldung über Google). Sie teilen ihm den Ordner auf der notwendigen Ebene, und er arbeitet darin. Die Credits gehören demjenigen, dem der Ordner gehört. Teilen kann nur ein Konto mit einem kostenpflichtigen Tarif.
| Ich möchte | Lösung |
|---|---|
| Externe Buchhalter sollen prüfen und bestätigen | Ordner auf der Ebene Dokumentenkontrolle teilen |
| Kolleg:innen sollen hochladen und aufräumen | Auf der Ebene Vollzugriff teilen |
| Der Eigentümer soll Dokumente sehen | Auf der Ebene Nur lesen teilen |
Was das Sharing nicht kann
- Das gesamte Konto auf einmal teilen. Ordner werden einzeln geteilt, maximal an fünf Personen.
- Rechte auf einzelne Funktionen. Die Ebenen sind drei und festgelegt.
- Einen gemeinsamen Pool von Credits zwischen mehreren Konten.
- Eine Einladung per E-Mail senden. Der Gast erfährt davon nach dem Login oder über Telegram, wenn er es verknüpft hat.
Eingegangene Einladungen
Ordner, die jemand mit Ihnen geteilt hat, erscheinen im Fenster unmittelbar nach dem Login. Bei Annahme erscheint der Ordner mit einem Abzeichen, wer ihn teilt, in Ihren Ordnern. Durch Ausblenden verschwindet das Fenster; die Einladung bleibt protokolliert, und der Eigentümer sieht, dass Sie sie ausgeblendet haben.
Zugang entziehen
Unmittelbar. Der entzieht Benutzer verliert den Zugang zum Ordner und zu seinen Dokumenten. Was er heruntergeladen hat, bleibt ihm natürlich erhalten.