用户和权限
ParseDoc 没有组织或全账户角色。协作通过分享单个文件夹来解决,这在设置 → 文件夹管理中可以找到。
实际情况如何
每个协作者都有自己独立的账户(通过 Google 登录)。您可以以所需的级别与他分享文件夹,他会在其中工作。信用点由文件夹的拥有者支付。只有付费账户可以分享。
| 我想要 | 解决方案 |
|---|---|
| 外部会计师进行审核和确认 | 以审核单据的级别分享文件夹 |
| 同事上传和整理 | 以完全访问的级别分享 |
| 所有者查看文件 | 以只读的级别分享 |
分享的局限
- 不能一次性分享整个账户。文件夹是逐个分享,每个最多五个人。
- 对单个功能的权限。级别有三个,且是固定的。
- 在多个账户之间共享信用池。
- 通过电子邮件发送邀请。受邀者需在登录后才知道,或者如果与 Telegram 连接,则通过 Telegram 得知。
接收的邀请
有人与您分享的文件夹将在您登录后立即显示在窗口中。接受后,该文件夹将以带有分享者徽章的形式出现在您的文件夹中。隐藏窗口后它将消失;邀请仍然被记录,拥有者可以看到您已将其隐藏。
撤销访问权限
立即生效。被撤销的用户将失去对文件夹及其文件的访问权限。当然,他已经下载的内容仍将保留。