Pengguna dan Hak
ParseDoc tidak memiliki organisasi atau peran di seluruh akun. Kolaborasi dilakukan dengan membagikan folder masing-masing, yang dapat diakses di Pengaturan → Manajemen Folder.
Bagaimana Tampilannya Secara Praktis
Setiap kolaborator memiliki akun sendiri (login melalui Google). Anda membagikan folder pada tingkat yang diperlukan dan dia bekerja di dalamnya. Kredit dibayar oleh pemilik folder. Hanya akun pada paket berbayar yang dapat berbagi.
| Saya ingin | Solusi |
|---|---|
| Akuntan eksternal memeriksa dan mengonfirmasi | Bagikan folder pada tingkat Pemeriksaan Dokumen |
| Rekan kerja mengunggah dan membersihkan | Bagikan pada tingkat Akses Penuh |
| Pemilik melihat dokumen | Bagikan pada tingkat Hanya Baca |
Apa yang Tidak Dapat Dilakukan oleh Berbagi
- Tidak dapat membagikan seluruh akun sekaligus. Folder dibagikan satu per satu, paling banyak kepada lima orang.
- Hak untuk fungsi tertentu. Tingkat akses ada tiga dan bersifat tetap.
- Kumpulan kredit yang sama di antara beberapa akun.
- Mengirim undangan melalui email. Tamu akan mengetahuinya setelah login, atau dari Telegram, jika mereka memiliki koneksi.
Undangan yang Diterima
Folder yang seseorang bagikan kepada Anda akan ditampilkan di jendela segera setelah login. Setelah diterima, folder tersebut akan muncul di antara milik Anda dengan lencana, siapa yang membagikannya. Menyembunyikan jendela akan menghilangkannya; undangan tetap tercatat dan pemilik melihat bahwa Anda telah menyembunyikannya.
Pencabutan Akses
Langsung. Pengguna yang dicabut akan kehilangan akses ke folder dan dokumen-dokumennya. Apa yang telah berhasil diunduh, tentu saja akan tetap pada mereka.