Usuarios y permisos
ParseDoc no tiene organizaciones ni roles para toda la cuenta. La colaboración se gestiona a través de la compartición de carpetas individuales, lo cual se encuentra en Configuración → Administración de carpetas.
Cómo se ve en la práctica
Cada colaborador tiene su propia cuenta (inicio de sesión a través de Google). Usted le comparte la carpeta con el nivel necesario y él trabaja en ella. Los créditos son pagados por quien es dueño de la carpeta. Solo puede compartir una cuenta con una tarifa de pago.
| Quiero | Solución |
|---|---|
| Que el contable externo revise y apruebe | Compartir carpeta en el nivel Revisión de documentos |
| Que un colega suba y limpie | Compartir en el nivel Acceso completo |
| Que el propietario vea los documentos | Compartir en el nivel Solo lectura |
Lo que no puede hacer la compartición
- Compartir toda la cuenta de una vez. Las carpetas se comparten una a una, como máximo a cinco personas.
- Permisos sobre funciones individuales. Hay tres niveles y son fijos.
- Un pool conjunto de créditos entre varias cuentas.
- Enviar una invitación por correo electrónico. El invitado se entera de esta al iniciar sesión, o a través de Telegram, si lo tiene vinculado.
Invitaciones recibidas
Las carpetas que alguien le ha compartido aparecerán en la ventana inmediatamente después de iniciar sesión. Al aceptar, la carpeta aparecerá entre las suyas con un distintivo que indica quién la comparte. Al ocultarla, la ventana desaparece; la invitación permanece registrada y el propietario puede ver que usted la ha ocultado.
Revocación de acceso
Inmediata. El usuario revocado pierde el acceso a la carpeta y a sus documentos. Lo que haya logrado descargar, naturalmente, le queda.