Người dùng và quyền
ParseDoc không có tổ chức hay vai trò cho toàn bộ tài khoản. Sự hợp tác được giải quyết thông qua việc chia sẻ các tập tin, điều này có thể tìm thấy trong Cài đặt → Quản lý tập tin.
Thực tế ra sao
Mỗi cộng sự có một tài khoản riêng (đăng nhập qua Google). Bạn chia sẻ tập tin ở mức cần thiết và họ làm việc trong đó. Các tín dụng thuộc về người sở hữu tập tin. Chỉ tài khoản ở gói trả phí mới có thể chia sẻ.
| Tôi muốn | Giải pháp |
|---|---|
| Kế toán bên ngoài kiểm tra và xác nhận | Chia sẻ tập tin ở mức Kiểm tra chứng từ |
| Đồng nghiệp tải lên và dọn dẹp | Chia sẻ ở mức Truy cập đầy đủ |
| Chủ sở hữu xem chứng từ | Chia sẻ ở mức Chỉ đọc |
Những gì chia sẻ không làm được
- Không thể chia sẻ toàn bộ tài khoản cùng một lúc. Các tập tin được chia sẻ từng cái một, mỗi cái tối đa năm người.
- Quyền truy cập vào các chức năng riêng lẻ. Có ba mức và chúng là cố định.
- Hồ bơi tín dụng chung giữa nhiều tài khoản.
- Gửi lời mời qua email. Khách sẽ biết về nó sau khi đăng nhập, hoặc từ Telegram, nếu họ đã liên kết.
Lời mời đã nhận
Các tập tin mà ai đó đã chia sẻ với bạn sẽ hiển thị ngay trong cửa sổ sau khi đăng nhập. Sau khi chấp nhận, tập tin sẽ xuất hiện giữa các tập tin của bạn với biểu tượng cho biết ai đã chia sẻ. Nếu bạn ẩn nó, cửa sổ sẽ biến mất; lời mời vẫn được ghi lại và chủ sở hữu thấy rằng bạn đã ẩn nó.
Xóa quyền truy cập
Ngay lập tức. Người dùng bị xóa sẽ mất quyền truy cập vào tập tin cũng như chứng từ liên quan. Những gì họ đã tải xuống sẽ vẫn được giữ lại.