Tägliche Zusammenfassung per E-Mail

Jeden Morgen um 7:00 Uhr nach der Zeitzone des Kontos erhalten Sie eine E-Mail mit einer Übersicht über den vorhergehenden Tag. Dies geschieht auch am Wochenende, aber nur wenn am Vortag ein Dokument eingegangen ist. Andernfalls wird keine Zusammenfassung gesendet.

Mit dem vorhergehenden Tag ist der gesamte Kalender-Tag von Mitternacht bis Mitternacht gemeint. Ein Dokument, das nach Mitternacht eingeht, wird erst am nächsten Tag in der Zusammenfassung aufgeführt. Kein Dokument wird somit doppelt gezählt oder ausgeschlossen.

Was enthält es

Für den vorhergehenden Tag:

• Eingegangene Dokumente — wie viele eingegangen sind, von wo auch immer.
• Verarbeitete Dokumente — wie viele davon fertig sind.
• Unverarbeitete Dokumente — wie viele davon nicht verarbeitet werden konnten, einschließlich der Namen der ersten fünf.

Und wie es jetzt im Konto aussieht:

• Wartet auf Ihre Prüfung — wie viele Dokumente derzeit zur Prüfung liegen, unabhängig davon, wann sie eingegangen sind.
• Überfällige Rechnungen und bald fällige Rechnungen — gemäß Fälligkeiten überwachen, überfällige Rechnungen werden nicht gezählt.
• Verbleibende Guthaben.

Es werden nur Ihre eigenen Dokumente gezählt. Dokumente in einem Ordner, der Ihnen von jemandem geteilt wurde, werden in der Zusammenfassung des Eigentümers aufgeführt.

Links zur Anwendung

Jede Zeile der Zusammenfassung ist ein Link zu dem Ort, an dem Sie genau sehen, was die Zahl zählt:

• Eingegangene, verarbeitete und unverarbeitete Dokumente öffnen die Dokumentenübersicht mit einem Filter für den vorhergehenden Tag und für den Status,
• Wartet auf Ihre Prüfung öffnet die Übersicht der Dokumente zur Prüfung,
• Rechnungen führen zum Tab Fälligkeiten, Guthaben zu Rechnungsstellung,
• der Name des unverarbeiteten Dokuments öffnet die Details, wo zu sehen ist, warum es nicht erfolgreich war.

Den Filter des Links können Sie in der Übersicht weiterhin ändern oder aufheben. Wenn Sie gerade nicht angemeldet sind, bringt die Anwendung Sie nach der Anmeldung zurück zu dem Link.

Deaktivierung

Die Zusammenfassung ist für jedes Konto aktiviert. Sie können sie in den Einstellungen im Abschnitt Tägliche Zusammenfassung per E-Mail oder über den Link im Fußbereich der E-Mail deaktivieren, und zwar ohne sich anzumelden. Gmail und Outlook zeigen für die Zusammenfassung auch einen eigenen Abmelden-Button, der gleich funktioniert.

Wenn Sie die Zusammenfassung über den Link deaktivieren, sehen Sie dies in der Aktivität. Zurück aktivieren können Sie sie nur in den Einstellungen.

Die Zusammenfassung wird von der Adresse [email protected] versendet. Auf eine Antwort darauf wird niemand lesen.