Usuários e direitos
ParseDoc não tem organizações nem papéis em toda a conta. A colaboração é gerida pelo compartilhamento de pastas individuais, que pode ser encontrado em Configurações → Gestão de pastas.
Como isso funciona na prática
Cada colaborador tem sua própria conta (login via Google). Você compartilha uma pasta no nível necessário e ele trabalha nela. Os créditos são usados por quem possui a pasta. O compartilhamento só pode ser feito por contas em um plano pago.
| Quero | Solução |
|---|---|
| Contador externo para revisar e confirmar | Compartilhar a pasta no nível Revisão de documentos |
| Colega para fazer uploads e organizar | Compartilhar no nível Acesso total |
| Proprietário para visualizar documentos | Compartilhar no nível Somente leitura |
O que o compartilhamento não pode fazer
- Compartilhar toda a conta de uma vez. As pastas são compartilhadas uma a uma, cada uma para no máximo cinco pessoas.
- Direitos sobre funções individuais. Os níveis são três e são fixos.
- Pool de créditos compartilhado entre várias contas.
- Enviar convite por e-mail. O convidado só será informado após o login, ou pelo Telegram, se a conta estiver conectada.
Convites recebidos
As pastas que alguém compartilhou com você aparecerão em uma janela logo após o login. Ao aceitá-las, a pasta aparecerá entre suas pastas com um ícone indicando quem a compartilhou. Ao ocultar, a janela desaparece; o convite permanece registrado e o proprietário vê que você o ocultou.
Revogação de acesso
Imediata. O usuário revogado perde acesso à pasta e a seus documentos. O que ele conseguiu baixar, é claro, continua com ele.