Uživatelé a práva
ParseDoc nemá organizace ani role nad celým účtem. Spolupráce se řeší sdílením jednotlivých šanonů, které je v Nastavení → Správa šanonů.
Jak to prakticky vypadá
Každý spolupracovník má vlastní účet (přihlášení přes Google). Vy mu nasdílíte šanon v potřebné úrovni a on v něm pracuje. Kredity platí ten, komu šanon patří. Sdílet může jen účet na placeném tarifu.
| Chci | Řešení |
|---|---|
| Externí účetní ať kontroluje a potvrzuje | Sdílet šanon v úrovni Kontrola dokladů |
| Kolega ať nahrává a uklízí | Sdílet v úrovni Plný přístup |
| Majitel ať vidí doklady | Sdílet v úrovni Jen ke čtení |
Co sdílení neumí
- Nasdílet celý účet naráz. Šanony se sdílí po jednom, každý nejvýš pěti lidem.
- Práva na jednotlivé funkce. Úrovně jsou tři a jsou pevné.
- Společný pool kreditů mezi víc účty.
- Poslat pozvánku e-mailem. Host se o ní dozví po přihlášení, nebo z Telegramu, pokud ho má propojený.
Přijaté pozvánky
Šanony, které někdo nasdílel vám, se ukážou v okně hned po přihlášení. Přijetím se šanon objeví mezi vašimi s odznakem, kdo ho sdílí. Skrytím okno zmizí; pozvánka zůstává zapsaná a vlastník vidí, že jste ji skryli.
Odebrání přístupu
Okamžité. Odebraný uživatel přijde o přístup k šanonu i k jeho dokladům. Co stihl stáhnout, mu samozřejmě zůstává.