Konto und Firma

Ihr Konto

Das Konto ist die E-Mail-Adresse von Google, mit der Sie sich anmelden. Ihren Namen oder andere Daten speichern wir nicht und E-Mails senden wir nicht. Einladungen zu den Ordnern sehen Sie nach der Anmeldung (und in Telegram, falls Sie es verbunden haben), über Zahlungen informiert Stripe.

Identität der Firma

Der wichtigste Teil der gesamten Einrichtung. Im Abschnitt Meine Firma geben Sie das IČO (Identifikační číslo osoby, Unternehmensidentifikationsnummer) und den Namen ein; diese bestimmen die Richtung des Dokuments und Ihre DIČ (Daňové identifikační číslo, Steueridentifikationsnummer) wird von der Prüfung im VIES-Register ausgeschlossen.

Das IČO kann im ARES über die Schaltfläche Von ARES laden abgerufen werden: Mit einer eingegebenen IČO wird der Name ergänzt, mit einem Teil des Namens werden Firmen zur Auswahl angeboten. Ohne Eingabe wird die Richtung nur aus den Einstellungen vorab ausgefüllt und niemand überprüft es.

Nach der ersten Anmeldung fragt die Anwendung in einem Begrüßungsfenster danach.

Mehrere Firmen

In einem Konto können mehrere Firmen geführt werden, indem die Identität in den einzelnen Ordnern festgelegt wird. Die Kontoeinstellungen dienen dann als Backup für Dokumente außerhalb der Ordner.

Verarbeitung und Kontrolle

Hier wechselt der Verarbeitungsmodus (mit OCR oder ohne), Kontrolle von Duplikaten und Kontrolle vor dem Versenden: aus welchen Kanälen die Dokumente überprüft werden, ob nur die mit Fund, ob vor der Bestätigung auf verbleibende Funde hingewiesen wird und welche Kontrollen überhaupt laufen. Einzelheiten finden Sie im Kapitel Dokumentenkontrolle.

Konto löschen

In der Anwendung kann das Konto nicht gelöscht werden. Wer aufhören möchte, lädt sich, was er benötigt, löscht die Dokumente und leert den Papierkorb; Dokumente werden ansonsten nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist automatisch gelöscht. Für die Löschung des Kontos selbst schreiben Sie bitte. Das Abonnement kündigen Sie separat im Tab Rechnungsstellung.