ユーザーと権限
ParseDocには組織やアカウント全体のロールがありません。協力は 個別のフォルダーの共有によって管理され、設定 → フォルダー管理で行います。
実際の状況
各協力者は自分のアカウントを持っています(Googleでログイン)。あなたは必要なレベルで フォルダーを共有し、彼はその中で作業をします。クレジットはフォルダーの所有者が支払います。 共有は有料プランのアカウントのみが可能です。
| したいこと | 解決策 |
|---|---|
| 外部の会計士に確認と承認をさせる | 書類確認レベルでフォルダーを共有する |
| 同僚にアップロードと整理をさせる | フルアクセスレベルで共有する |
| 所有者が書類を見ることを許可する | 読み取り専用レベルで共有する |
共有の機能制限
- アカウント全体を一度に共有することはできません。フォルダーは一つずつ共有され、最大で五人にしか共有できません。
- 各機能に対する権限は設定できません。レベルは三種類あり、固定されています。
- 複数のアカウント間でのクレジットの共有プールはありません。
- 招待をメールで送信することはできません。ゲストはログイン後にそれを知るか、 もしくはTelegramからの通知で知ります(接続している場合)。
受け取った招待
誰かがあなたに共有したフォルダーは、ログイン後すぐにウィンドウに表示されます。受け入れると そのフォルダーはあなたのフォルダーリストに表示され、共有者の印が付きます。ウィンドウを隠すと消えますが、 招待は記録に残り、所有者はあなたがそれを隠したことを確認できます。
アクセス権の取り消し
即時です。取り消されたユーザーはフォルダーとその書類へのアクセスを失います。 ダウンロードしたものはもちろんそのまま残ります。