Utilisateurs et droits
ParseDoc n'a pas d'organisations ni de rôles pour l'ensemble du compte. La collaboration se fait par le partage de dossiers individuels, géré dans Paramètres → Gestion des dossiers.
À quoi cela ressemble-t-il en pratique
Chaque collaborateur a son propre compte (connexion via Google). Vous partagez un dossier avec lui au niveau nécessaire et il y travaille. Les crédits sont à la charge de celui à qui appartient le dossier. Le partage n'est possible qu'avec un compte sur un tarif payant.
| Je veux | Solution |
|---|---|
| Que le comptable externe vérifie et confirme | Partager le dossier au niveau Vérification des documents |
| Que le collègue télécharge et range | Partager au niveau Accès complet |
| Que le propriétaire voie les documents | Partager au niveau Lecture seule |
Ce que le partage ne sait pas faire
- Partager l'ensemble du compte en une seule fois. Les dossiers se partagent un par un, chacun à un maximum de cinq personnes.
- Droits sur des fonctions individuelles. Il y a trois niveaux et ils sont fixes.
- Pool de crédits commun entre plusieurs comptes.
- Envoyer une invitation par e-mail. L'invité en sera informé après connexion ou via Telegram, s'il est lié.
Invitations reçues
Les dossiers que quelqu'un a partagés avec vous apparaissent dans la fenêtre immédiatement après la connexion. En acceptant, le dossier s'affiche parmi vos dossiers avec un badge indiquant qui le partage. En le masquant, la fenêtre disparaît ; l'invitation reste enregistrée et le propriétaire voit que vous l'avez masquée.
Révocation d'accès
Immédiate. L'utilisateur révoqué perd l'accès au dossier et à ses documents. Ce qu'il a réussi à télécharger lui reste bien sûr.