사용자 및 권한
ParseDoc에는 전체 계정에 대한 조직이나 역할이 없습니다. 협업은 개별 폴더를 공유함으로써 해결되며, 이는 설정 → 폴더 관리에서 가능합니다.
실제로는 어떻게 보이나요
각 협력자는 개인 계정을 가지고 있으며(구글을 통한 로그인) 필요한 수준에서 폴더를 공유하면 해당 폴더에서 작업을 수행합니다. 크레딧은 폴더 소유자에게 부과됩니다. 공유는 유료 요금제의 계정만 가능합니다.
| 원함 | 해결책 |
|---|---|
| 외부 회계사가 확인하고 승인할 수 있게 | 문서 확인 수준에서 폴더 공유 |
| 동료가 업로드하고 정리할 수 있게 | 전체 액세스 수준으로 공유 |
| 소유자가 문서를 볼 수 있게 | 읽기 전용 수준으로 공유 |
공유의 한계
- 전체 계정을 동시에 공유할 수 없습니다. 폴더는 하나씩 공유되며, 최대 다섯 명에게 가능합니다.
- 개별 기능에 대한 권한. 수준은 세 가지로 고정되어 있습니다.
- 여러 계정 간의 공통 크레딧 풀.
- 이메일로 초대를 보낼 수 없습니다. 초대받은 사용자는 로그인 후 알게 되거나, 연동된 경우 텔레그램을 통해 알림을 받습니다.
수신한 초대
다른 사람이 공유한 폴더는 로그인 후 바로 창에 표시됩니다. 수락하면 폴더가 표시되며, 누가 공유했는지 배지가 나타납니다. 창을 숨기면 사라지며; 초대는 기록으로 남고 소유자는 사용자가 이를 숨겼음을 알 수 있습니다.
접근 권한 해지
즉시 적용됩니다. 해지된 사용자는 폴더 및 그 문서에 대한 접근 권한을 잃게 됩니다. 그가 다운로드한 내용은 물론 그대로 남습니다.